UK Access to Work: Complete Werkgeversgids
Wat is Access to Work?
Access to Work is een UK-gouvernementsubsidie die praktische ondersteuning betaalt om mensen met een fysieke of psychische gezondheidsaandoening of beperking te helpen werk te krijgen of te behouden. Het wordt beheerd door het Department for Work and Pensions (DWP) en dekt Engeland, Schotland en Wales.
De subsidie hoeft niet terug te worden betaald en heeft geen invloed op andere uitkeringen die de werknemer ontvangt. Het betaalt voor ondersteuning die verder gaat dan de redelijke aanpassingen waartoe een werkgever al wettelijk verplicht is onder de Equality Act — het is geen vervanging voor die verplichting.
Wie Komt in Aanmerking?
- Mensen van 16 jaar en ouder met een fysieke of psychische gezondheidsaandoening of beperking die betekent dat zij ondersteuning nodig hebben om hun werk te doen of naar en van hun werk te gaan
- In betaalde arbeid, of op het punt om betaalde arbeid aan te vangen (inclusief apprenticeships, work trials, stages en zelfstandige arbeid — maar niet vrijwilligerswerk)
- Wonend en werkend in Engeland, Schotland of Wales
- Werkende personen kunnen ondersteuning krijgen ongeacht hoeveel zij verdienen of op spaarrekeningen hebben staan
Wat Is Gedekt?
Werkplekadapties
- Fysieke veranderingen aan de werkplek
- Gespecialiseerde apparatuur en ondersteunende software
Ondersteuningsmedewerkers
- Communicatieondersteuning, zoals een tolkenaar Britse Gebarentaal (BSL)
- Een jobcoach
- Een reisbegeleider
Reisondersteuning
- De kosten van reizen naar het werk als de werknemer geen gebruik kan maken van openbaar vervoer
- Aanpassingen aan een voertuig zodat de werknemer naar het werk kan gaan
Ondersteuning voor Geestelijke Gezondheid
- Een op maat gesneden plan om de werknemer te helpen werk te krijgen of te behouden
- Één-op-één sessies met een professional geestelijke gezondheid
- Aanvragen gaan rechtstreeks naar een van de twee aanbieders (Able Futures of Maximus), en deze ondersteuning kan slechts eenmaal worden ontvangen
Sollicitatiegesprekken
- Communicatieondersteuning bij een sollicitatiegesprek, bijvoorbeeld voor kandidaten die doof zijn of slechthorend zijn
Subsidiebedragen
| Ondersteuningstype | Maximumbedrag |
|---|---|
| Alle ondersteuning gecombineerd (2024-25 en 2025-26) | Tot €69.260 per persoon per jaar |
DWP keurt ondersteuning doorgaans voor drie jaar tegelijk goed. Afhankelijk van de omvang van de organisatie kunnen werkgevers worden gevraagd bij te dragen aan bepaalde kosten; zelfstandigen en ondersteuning voor geestelijke gezondheid zijn vrijgesteld van deze kostendeling.
Hoe in te Dienen
Door de Werknemer Geleide Procedure
- De werknemer controleert zijn geschiktheid en dient online in of belt de Access to Work-helpline: 0800 121 7479 (maandag tot vrijdag, 9.00 tot 17.00 uur)
- Een Access to Work-casemanager neemt contact op met de werknemer en de werkgever om de benodigde ondersteuning af te stemmen
- Een subsidiebesluit wordt afgegeven
- De werknemer of werkgever regelt de ondersteuning — sommige kosten moeten mogelijk vooruit worden betaald
- Kosten worden teruggevorderd (vorderingen moeten binnen 9 maanden worden ingediend)
Plan voor Vertragingen
De verwerkingstijden zijn toegenomen. Het National Audit Office stelde vast dat de gemiddelde verwerkingstijd van een aanvraag is gestegen van 28 werkdagen in 2021-22 naar 66 werkdagen in 2024-25, bereikend 109 dagen in november 2025. Moedig werknemers aan om zo vroeg mogelijk in te dienen — zij kunnen tot 12 weken voor het begin van een baan indiening doen.
Werkgeverrol
- Ondersteuning van het indiëningproces
- Werkplekinformatie verstrekken aan de casemanager
- Afgesproken aanpassingen implementeren
- Vorderingen voor terugbetaling indienen of ondersteunen
Hulpmiddelen
- Access to Work: https://www.gov.uk/access-to-work
- Access to Work-feitenbladj voor werkgevers: https://www.gov.uk/government/publications/access-to-work-guide-for-employers/access-to-work-factsheet-for-employers
- Helpline: 0800 121 7479