Tillgång till arbete: En komplett guide för arbetsgivare och anställda
Vad är Tillgång till arbete?
Tillgång till arbete (AtW) är ett brittiskt statligt program som drivs av Department for Work and Pensions (DWP) och som ger praktiskt och ekonomiskt stöd till funktionshindrade personer och personer med hälsotillstånd så att de kan få eller behålla arbete. Det täcker England, Skottland och Wales; det finns en annan tjänst i Nordirland.
Huvudprincip: Tillgång till arbete betalar inte för rimliga anpassningar — de ändringar som en arbetsgivare juridiskt måste göra enligt Equality Act 2010. Det finansierar stöd bortom dessa anpassningar. Ett Tillgång till arbete-bidrag påverkar inte andra bidrag och behöver inte betalas tillbaka.
Behörighet
Vem kan söka?
- Alla med ett fysiskt eller psykiskt hälsotillstånd eller funktionshinder som innebär att de behöver stöd för att utföra sitt arbete eller ta sig till och från arbetet
- Måste vara i betalt arbete, eller ska börja eller återgå till betalt arbete inom 12 veckor. Betalt arbete omfattar anställning, egenföretagande, lärlingsutbildningar, arbetsprövningar, arbetserfarenhet, praktik och arbetspraktik (inte frivilligt arbete)
- Måste vara 16 år eller äldre och bo och arbeta i England, Skottland eller Wales
- Egenföretagare måste ha en årlig omsättning på minst £6 500
Vad räknas som ett tillstånd?
- Du behöver inte ha diagnostiserats med ett tillstånd för att söka
- Omfattar till exempel rörelsehinderande, synnedsättning, hörselförlust, psykiska sjukdomar, neurodiversitet, inlärningssvårigheter, kronisk smärta, utmattningssyndrom, epilepsi och många fler
- För psykiskt hälsostöd kan du endast ansöka om Tillgång till arbete en gång
Vad Tillgång till arbete täcker
Kommunikationsstöd vid intervju
- En tolk eller annat stöd vid en jobbintervju där det finns kommunikationsproblem — till exempel brittisk teckenspråkstolkar eller läsöversättare för döva och hörselskadade sökande
- Finns även tillgängligt för personer med fysiska eller psykiska hälsotillstånd eller inlärningssvårigheter
Assistiv teknologi och utrustning
- Specialiserad utrustning och assistiv programvara, såsom skärmläsare och förstoringsprogramvara
- Specialiserade tangentbord, möss och indataenheter
- Tal-till-text-programvara
- Ergonomiska stolar, skrivbord och arbetsstationsändringar
- Fysiska ändringar på arbetsplatsen
Stödpersonal
- Brittiska teckenspråkstolkar: För döva arbetstagare vid möten, utbildning och daglig kommunikation
- Arbetscoachar: Pågående stöd på arbetsplatsen
- Resekamrater: Stöd för att resa till och från arbetet
- Psykiskt hälsostöd: Access to Work Mental Health Support Service erbjuder en skräddarsydd plan och one-to-one-sessioner med en psykisk hälsoprofessionell. Det löper vanligtvis i 6 månader och kan förlängas till maximalt 9 månader
Resande till arbetet
- Kostnader för att resa till arbetet om du inte kan använda kollektiv trafik (till exempel taxiavgifter)
- Anpassningar till ditt fordon så att du kan ta dig till arbetet
- Inte täckt: Standardpendlingskostnader som någon anställd skulle ådra sig
Kostnader och bidrag
Kostnadsdeling
Tillgång till arbete täcker INTE alltid 100% av kostnaderna. För specialhjälpmedel och utrustning samt anpassningar av lokaler eller utrustning delar arbetsgivare vanligtvis kostnaden:
- Tillgång till arbete återbetalar upp till 80% av godkända kostnader mellan ett tröskelvärde och £10 000. Arbetsgivaren betalar 100% av kostnaderna upp till tröskelvärdet och 20% av kostnaderna mellan tröskelvärdet och £10 000
- Tröskelvärden efter arbetsgivares storlek:
- 0 till 49 anställda: noll
- 50 till 249 anställda: £500
- Över 250 anställda: £1 000
- Kostnader över £10 000 täcks vanligtvis av Tillgång till arbete
- Ingen kostnadsdeling för egenföretagare, för Mental Health Support Service eller för personer som hade arbetat mindre än 6 veckor när de först sökte
Maximalt bidrag
- Ett bidrag kan vara upp till £69 260 per år
Bidragsperiod
- Ditt beslutsbrev anger när ditt bidrag slutar
- Du kan ansöka om att förnya det 12 veckor innan det slutar
Hur man söker
Processen
- Ansöka: Ansök online på www.gov.uk/access-to-work (det snabbaste sättet) eller ring hjälplinjen på 0800 121 7479 (måndag till fredag, 09.00 till 17.00)
- Initialkontakt: Någon från Tillgång till arbete kontaktar dig för att prata om din ansökan och kan fråga tillstånd att tala med din arbetsgivare
- Bedömning: Om det behövs kan en bedömare ringa dig eller visa din arbetsplats via videosamtal eller personligen. Om du redan vet vilket stöd du behöver kanske du inte behöver någon bedömning
- Beslutsbrev: Visar hur mycket ditt bidrag kommer att vara och vad det ska betala för
- Arrangera stöd: Du eller din arbetsgivare kan behöva betala vissa kostnader i förväg och ansöka om återbetalning senare
- Ansöka om ersättning: Ansök online eller per post med datumen du fick stöd och fakturor eller kvitton. Din arbetsgivare har 9 månader på sig att ansöka om kostnader
Tips för en framgångsrik ansökan
- Ansök tidigt: Du kan ansöka upp till 12 veckor innan du startar eller återgår till arbetet — ansök så snart du får ett jobberbjudande
- Var specifik: Beskriv specifika uppgifter du kämpar med, inte bara ditt tillstånd
- Föreslå lösningar: Om du vet vilken utrustning/stöd du behöver, säg det
- Föra register: Notera datum, referensnummer och namn på alla du talar med
- Fråga om omprövning om det avslås: Om du inte håller med om beslutet ringer du Tillgång till arbete-hjälplinjen för att fråga någon att omvärdera din ansökan
För arbetsgivare
Varför Tillgång till arbete är viktigt för dig
- Delar dina kostnader: AtW kan finansiera stöd bortom de rimliga anpassningar du måste göra
- Tar bort hinder för anställning: Att veta att AtW finns innebär att kostnad inte behöver vara en anledning att undvika att anställa funktionshindrade kandidater
- Stödjer bibehållande: Befintliga anställda som utvecklar ett tillstånd kan få stöd för att stanna kvar i arbetet
- Expertkompetens: Bedömningar kan identifiera praktiskt stöd på arbetsplatsen
Arbetsgivarens ansvar
- Du måste fortfarande göra rimliga anpassningar enligt Equality Act — Tillgång till arbete är inte en ersättning för denna juridiska skyldighet
- Du kan behöva bidra till kostnader (se Kostnadsdeling ovan)
- Hjälp till med bedömningen och implementera överenskommet stöd
- Fördröja eller dra tillbaka ett jobberbjudande inte för att en Tillgång till arbete-ansökan fortfarande behandlas — det riskerar diskriminering på grund av funktionshinder
Vanliga misstag från arbetsgivare
- Väntar på AtW innan man startar: Införa tillfälliga anpassningar och uppmuntra den anställde att ansöka tidigt
- Antar att AtW täcker allt: Rimliga anpassningar, såsom tillgängliga lokaler och standardprogramvara, är DITT ansvar
- Vet inte att AtW finns: Utbilda HR och rekryterare om AtW
- Stödar inte ansökan: Hjälp den anställde med processen; tillhandahålla jobbrollsinformation snabbt
Resurser
- GOV.UK: Tillgång till arbete — www.gov.uk/access-to-work
- Tillgång till arbete-hjälplinjen: 0800 121 7479
- GOV.UK: Faktablad om Tillgång till arbete för arbetsgivare
- Acas: Rimliga anpassningar på arbetet