Acceso al Trabajo en el Reino Unido: Guía Completa para Empleadores
¿Qué es Acceso al Trabajo?
Acceso al Trabajo es una subvención del gobierno del Reino Unido que paga el apoyo práctico para ayudar a personas con una condición de salud física o mental o una discapacidad a conseguir o mantener un empleo. Es administrado por el Departamento de Trabajo y Pensiones (DWP) y cubre Inglaterra, Escocia y Gales.
La subvención no tiene que ser devuelta y no afecta a ningún otro beneficio que reciba el empleado. Paga por apoyo más allá de los ajustes razonables que un empleador ya está legalmente obligado a hacer conforme a la Ley de Igualdad — no es un sustituto de esa obligación.
¿Quién es Elegible?
- Personas de 16 años o más con una condición de salud física o mental o una discapacidad que significa que necesitan apoyo para hacer su trabajo o para ir y venir del trabajo
- En empleo remunerado, o a punto de comenzar empleo remunerado (incluyendo aprendizajes, pruebas de trabajo, prácticas y trabajo por cuenta propia — pero no trabajo voluntario)
- Que viven y trabajan en Inglaterra, Escocia o Gales
- Los empleados pueden recibir apoyo sin importar cuánto ganen o tengan ahorrado
¿Qué Está Cubierto?
Ajustes en el Lugar de Trabajo
- Cambios físicos en el lugar de trabajo
- Equipo especializado y software de apoyo
Trabajadores de Apoyo
- Apoyo en comunicación, como un intérprete de LSB
- Un entrenador laboral
- Un compañero de viaje
Apoyo para Viajes
- Los costos de viajar al trabajo si el empleado no puede usar transporte público
- Adaptaciones a un vehículo para que el empleado pueda ir al trabajo
Apoyo de Salud Mental
- Un plan personalizado para ayudar al empleado a conseguir o mantener un empleo
- Sesiones individuales con un profesional de salud mental
- Las solicitudes van directamente a uno de los dos proveedores (Able Futures o Maximus), y este apoyo solo se puede recibir una vez
Entrevistas de Trabajo
- Apoyo en comunicación en una entrevista de trabajo, por ejemplo para candidatos que son sordos o tienen dificultades auditivas
Montos de la Subvención
| Tipo de Apoyo | Cantidad Máxima |
|---|---|
| Todo el apoyo combinado (2024-25 y 2025-26) | Hasta £69.260 por persona por año |
El DWP típicamente aprueba apoyo por tres años a la vez. Dependiendo del tamaño de la organización, se puede pedir a los empleadores que contribuyan a algunos costos; los trabajadores por cuenta propia y el apoyo de salud mental están exentos de esta contribución de costos.
Cómo Solicitar
Proceso Dirigido por el Empleado
- El empleado verifica su elegibilidad y solicita en línea o llamando a la línea de ayuda de Acceso al Trabajo: 0800 121 7479 (lunes a viernes, 9am a 5pm)
- Un gestor de casos de Acceso al Trabajo se comunica con el empleado y el empleador para acordar el apoyo necesario
- Se emite una decisión de subvención
- El empleado o empleador organiza el apoyo — algunos costos pueden necesitar ser pagados por adelantado
- Los costos se reclaman después (las reclamaciones deben hacerse dentro de 9 meses)
Plan para Retrasos
Los tiempos de procesamiento han aumentado. La Oficina Nacional de Auditoría encontró que el tiempo promedio para procesar una solicitud aumentó de 28 días laborales en 2021-22 a 66 días laborales en 2024-25, llegando a 109 días en noviembre de 2025. Anime a los empleados a solicitar lo antes posible — pueden solicitar hasta 12 semanas antes de comenzar un trabajo.
Rol del Empleador
- Apoyar el proceso de solicitud
- Proporcionar información del lugar de trabajo al gestor de casos
- Implementar ajustes acordados
- Presentar o apoyar reclamaciones de reembolso
Recursos
- Acceso al Trabajo: https://www.gov.uk/access-to-work
- Hoja informativa de Acceso al Trabajo para empleadores: https://www.gov.uk/government/publications/access-to-work-guide-for-employers/access-to-work-factsheet-for-employers
- Línea de ayuda: 0800 121 7479