Deall â'ch Hawliau yn y Gweithle: Primer Cyfreithiol i Geiswyr Swyddi

Nid yw gwybod eich hawliau yn eich gwneud yn wrthwynebus. Mae'n eich gwneud yn wybodus. Mae'r canllawiau hyn yn cyfieithu cyfraith cyflogaeth anabledd i iaith syml fel y gallwch ddeall beth y gall cyflogwyr a beth na allant ei wneud ym mhob cam o'r broses recriwtio a thu hwnt.

Beth y Gall Cyflogwyr a Beth na Allant ei Ofyn

Cyn Cynnig Swydd

Yn yr UD ac yn y DU, mae cyflogwyr yn gyffredinol wedi'u cyfyngu rhag gofyn cwestiynau sy'n ymwneud ag anabledd neu iechyd cyn gwneud cynnig swydd (yn yr UD, cynnig swydd amodol). Mae rheolau mewn gwledydd eraill yn wahanol — gweler yr adrannau gwledydd isod.

NI ALLANT cyflogwyr ofyn:

• Os oes gennych anabledd neu salwch cronig
• Pa feddyginiaethau rydych yn eu cymryd
• Os ydych wedi erioed wneud hawliad iawndal gweithwyr
• Sawl diwrnod roeddech yn absennol o'r gwaith oherwydd salwch yn eich swydd flaenorol
• Os ydych angen addasiadau (gyda rhai eithriadau cul -- gweler isod)

GALLANT cyflogwyr ofyn:

• Os gallwch chi gyflawni swyddogaethau penodol y swydd
• I chi ddisgrifio neu ddangos sut y byddech yn cyflawni tasgau swydd penodol
• Ynghylch eich cymwysterau, addysg, hanes gwaith, a sgiliau

Yr eithriad (UD): Os oes gennych anabledd amlwg, neu os ydych wedi datgelu anabledd yn wirfoddol, gall y cyflogwr ofyn os ydych angen addasiad rhesymol a sut y byddech yn cyflawni swyddogaethau'r swydd. Ni allant hyd yn oed ofyn am natur neu ddifrifoldeb yr anabledd.

Ar Ôl Cynnig Swydd Amodol

Yn yr UD, unwaith y mae cyflogwr wedi gwneud cynnig amodol o gyflogaeth, mae'r rheolau'n newid:

• Gall y cyflogwr fynnu archwiliad meddygol, ond dim ond os yw'r holl weithwyr sy'n dechrau yn yr un categori swydd yn destun yr un archwiliad.
• Gall y cyflogwr ofyn cwestiynau sy'n ymwneud ag anabledd.
• Os yw'r cyflogwr yn tynnu'r cynnig yn ôl oherwydd yr hyn y mae'r archwiliad yn ei ddangos, rhaid iddo allu dangos bod y rheswm yn ymwneud â'r swydd ac yn gyson â angenrheidrwydd busnes — er enghraifft, na allwch chi gyflawni swyddogaethau hanfodol y swydd hyd yn oed gydag addasiad rhesymol.

Rheolau Archwiliad Meddygol

Yr Unol Daleithiau (ADA)

• Cyn cynnig: Dim archwiliadau meddygol na chwestiynau a ganiateir.
• Ar ôl cynnig, cyn cyflogaeth: Mae archwiliadau meddygol yn cael eu caniatáu os cânt eu cymhwyso'n unffurf i holl ymgeiswyr yn yr un categori swydd. Rhaid cadw canlyniadau'n gyfrinachol a'u storio'n ar wahân o ffeiliau personél.
• Yn ystod cyflogaeth: Dim ond os ydynt yn ymwneud â'r swydd ac yn gyson â angenrheidrwydd busnes y caniateir archwiliadau meddygol.

Y Deyrnas Unedig (Deddf Cydraddoldeb 2010)

• Adran 60 yn cyfyngu cwestiynau iechyd cyn cyflogaeth. Dim ond at ddibenion cyfyngedig y gall cyflogwyr ofyn am iechyd cyn cynnig, megis sefydlu a all y ymgeisydd gymryd rhan mewn asesiad neu a oes angen addasiadau rhesymol iddo, p'un a all gyflawni swyddogaeth sy'n gynhenid i'r rôl, monitro amrywiaeth, neu weithredu cadarnhaol cyfreithlawn.
• Nid yw gofyn cwestiwn iechyd gwaharddedig yn amlwg yn wahaniaethu anabledd (dim ond Comisiwn Cydraddoldeb ac Hawliau Dynol y gall orfodi'r gwaharddiad yn uniongyrchol). Ond os yw'r cyflogwr yn gweithredu ar eich ateb ac rydych yn dwyn achos tribiwnlys, mae'r tribiwnlys yn trin eich cŵyn fel ffeithiau y gallai fod yn canfod gwahaniaethu ohonynt — felly rhaid i'r cyflogwr ddangos na wahaniaethodd.

Canada

• Mae Deddf Hawliau Dynol Canada yn tagu cyflogwyr a reoleiddir yn ffederal (megis adrannau ffederal, banciau, Corfforaethau y Goron a thrafnidiaeth aer neu reilffordd); mae'r rhan fwyaf o gyflogwyr eraill wedi'u tagu gan godau hawliau dynol taleitholegol neu diriogaethol. Gwiriwch gyfarwyddyd comisiwn hawliau dynol eich talaith ar yr hyn y gall cyflogwyr ofyn amdano ynghylch iechyd cyn ac ar ôl cynnig.

Awstralia

• Mae Deddf Gwahaniaethu Anabledd 1992 yn gwneud yn anochelgar i chi gael eich trin yn anegwyl oherwydd anabledd pan rydych yn cael swydd. Efallai nad yw'n anochelgar wrthod cyflogi rhywun na all gyflawni gofynion cynhenid swydd oherwydd eu hanabledd — ond rhaid i'r cyflogwr ystyried a fyddai addasiadau rhesymol yn caniatáu iddynt ei wneud.

Addasiadau Profi Cyn Cyflogaeth

Os yw cyflogwr yn defnyddio profion fel rhan o'r broses recriwtio (profion duedd, asesiadau sgiliau, holiadur personoliaeth, profion ffitrwydd corfforol), mae gennych yr hawl i addasiadau rhesymol.

Enghreifftiau o Addasiadau Profi

• Amser estynedig ar gyfer asesiadau ysgrifenedig neu seiliedig ar gyfrifiadur
• Cymhwysedd darllenydd sgrin ar gyfer profion ar-lein
• Deunyddiau prawf print mawr neu Braille
• Ystafell ar wahân, dawel ar gyfer profi
• Fformat prawf amgen sy'n mesur yr un sgiliau
• Dehonglydd iaith arwyddion ar gyfer cyfarwyddiadau llafar
• Caniatâd i ddefnyddio technoleg gynorthwyol

Sut i Wneud Cais

Hysbyswch y cyflogwr neu'r gweinyddwr profi cyn gynted ag y cewch wybod am y prawf. Darparwch ddigon o wybodaeth i egluro yr hyn sydd angen arnoch heb datgelu eich diagnosis penodol. Er enghraifft: "Mae gennyf gyflwr sy'n effeithio ar gyflymder prosesu ac byddwn yn elwa o amser estynedig ar yr asesiad ysgrifenedig."

Cynnigion Amodol a Chaniatâd Meddygol

Mae cynnig swydd amodol yn golygu bod y cyflogwr am eich cyflogi, yn amodol ar rai amodau (gwiriad cefndir, caniatâd meddygol, gwiriadau cyfeiriadau). Amddiffyniadau pwysig:

• Rhaid cymhwyso'r amod yn gyfartal i holl ymgeiswyr ar gyfer yr un rôl.
• Os yw'r asesiad meddygol yn arwain at dynnu'r cynnig yn ôl, rhaid i'r cyflogwr ddangos na allwch chi gyflawni swyddogaethau hanfodol y swydd gydag addasiad rhesymol, neu y byddech yn peri bygwth uniongyrchol.
• Cyn tynnu cynnig yn ôl, dylai'r cyflogwr archwilio a fyddai addasiad rhesymol yn caniatáu i chi wneud y swydd.
• Mae gwybodaeth feddygol a geir yn ystod y proses hon yn gyfrinachol. Dim ond penderfynwyr sydd angen gwybod a all ei chael, a rhaid ei storio'n ar wahân.

Hawliau Cyfnod Prawf

Nid yw bod ar gyfnod prawf yn tynnu eich hawliau anabledd i ffwrdd.

Yr Unol Daleithiau

• Mae'r ADA yn tagu trefniadau cais am swydd, recriwtio, datblygiad a diosg, heb isafswm hyd y gwasanaeth. Nid yw cyfnod prawf yn tynnu eich hawl i ofyn addasiad rhesymol.
• Os caiff eich symud o'ch swydd yn ystod cyfnod prawf am reswm sy'n ymwneud ag anabledd, gall hynny hyd yn oed fod yn wahaniaethu anabledd.

Y Deyrnas Unedig

• Mae'r Ddeddf Cydraddoldeb yn berthnasol o'r dechrau cyflogaeth, gan gynnwys yn ystod cyfnod prawf.
• Fodd bynnag, mae amddiffyniad tân aneg cyffredinol presennol yn gofyn 2 flynedd o wasanaeth (mae hyn i ddisodli i 6 mis o Ionawr 2027). Nid oes gofyniad gwasanaeth ar hawliadau gwahaniaethu anabledd.

Canada

• Os credwch fod diswyddiad yn ystod cyfnod prawf wedi'i gysylltu â'ch anabledd, cysylltwch â chomisiwn hawliau dynol neu dribiwnlys eich talaith (neu Gomisiwn Hawliau Dynol Canada os yw'ch cyflogwr yn ffederal).

Awstralia

• Mae'r DDA yn tagu cael swydd, termau ac amodau, hyfforddiant, hyyrchafiad a diswyddiad. Mae hawliau tân aneg cyffredinol o dan y Ddeddf Gwaith Teg yn gofyn am isafswm cyfnod cyflogaeth o chwe mis, neu flwyddyn os yw'ch cyflogwr yn fusnes bach (llai na 15 o weithwyr).

Cyflwyno Cŵyn

Os credwch eich bod wedi profi gwahaniaethu anabledd yn ystod y broses recriwtio neu gyflogaeth, dyma sut i gyflwyno cŵyn ym mhob ardal farnwriaethol.

Yr Unol Daleithiau: Comisiwn Cydr Cyflogaeth Cyfartal (EEOC)

1. Terfyn amser: Cyflwyno o fewn 180 diwrnod o'r weithred wahaniaethol (300 diwrnod os oes gan eich talaith asiantaeth gyflogaeth deg).
2. Sut i gyflwyno: Dechrau ar-lein trwy Borth Cyhoeddus EEOC (publicportal.eeoc.gov), trwy ffôn, trwy'r post, neu'n bersonol yn eich swyddfa EEOC agosaf.
3. Beth sy'n digwydd: Gall EEOC gynnig cyfryngu a gall ymchwilio. Yn gyffredinol rhaid i chi ganiatáu 180 diwrnod i EEOC ddatrys eich tâl cyn y gallwch ofyn am Hysbysiad o Hawl i Gynnig i'r llys.

Y Deyrnas Unedig: Tribiwnlys Cyflogaeth

1. Terfyn amser: Fel arfer rhaid i chi wneud cŵyn o fewn 6 mis ar ôl y broblem yn digwydd neu eich cyflogaeth yn dod i ben.
2. Cam un: Rhaid i chi ddweud wrth Acas (Gwasanaeth Cynghori, Cyfryngu a Threfnyddu) cyn i chi wneud cŵyn tribiwnlys, ar gyfer Cydgyngor Cynnar. Mae cysylltu ag Acas yn rhewi'r terfyn amser.
3. Sut i gyflwyno: Ar-lein yn claim-employment-tribunals.service.gov.uk, gan ddefnyddio'ch rhif tystysgrif cydgyngor cynnar Acas.
4. Cost: Nid oes rhaid i chi dalu ffi i wneud cŵyn.

Awstralia: Comisiwn Hawliau Dynol Awstralia (AHRC)

1. Terfyn amser: Cwynwch cyn gynted â phosib — gall y Comisiwn benderfynu peidio â hymchwilio i rai cwynion. Mae'n adroddiad ar hyn o bryd oediadau sylweddol.
2. Sut i gyflwyno: Rhaid i gwynion fod yn ysgrifenedig: llwythwch y ffurflen gŵyn o humanrights.gov.au a'i dychwelyd trwy e-bost neu'r post. Gellir gwneud cwynion mewn unrhyw iaith, a gall y Comisiwn drefnu dehonglydd.
3. Beth sy'n digwydd: Bydd AHRC yn ceisio datrys y gŵyn trwy gyfryngu. Os terfynir eich cŵyn, efallai y gallwch wneud cais i Lys Cylched Ffederal a Theulu Awstralia neu Lys Ffederal Awstralia o fewn 60 diwrnod.
4. Cost: Nid yw'n costio dim i wneud cŵyn i'r Comisiwn. Gall trafodion llys gynnwys costau.

Canada: Comisiwn Hawliau Dynol Canada (CHRC) a Chomisiynau Taleitholegol

1. Cyflogwyr a reoleiddir yn ffederal: Cyflwyno i'r CHRC o fewn 12 mis o'r digwyddiad yn chrc-ccdp.gc.ca. Nid oes ffi a nid oes angen cyfreithiwr arnoch.
2. Taleitholegol/diriogaethol: Cyflwyno i'r corff hawliau dynol taleitholegol perthnasol. Mae terfynau amser yn amrywio — er enghraifft, un flwyddyn gyda Thribiwnlys Hawliau Dynol Ontario ac un flwyddyn gyda Thribiwnlys Hawliau Dynol BC.
3. Beth sy'n digwydd: Yn nodweddiadol asesiad, cyfryngu, a thybir tribiwnlys hawliau dynol.

Proses Cŵyn Gam-wrth-Gam (Cyffredinol)

Ni waeth pa ardal farnwriaethol, mae'r broses gyffredinol yn dilyn y camau hyn:

1. Dogfennwch bopeth. Cadwch gofnodion o bostiad swyddi, e-byst, nodiadau cyfweliad, ceisiadau addasiad, ac unrhyw ymatebion. Nodwch ddyddiadau, amseroedd, enwau, a'r hyn a ddywedwyd.
2. Ceisiwch gyngor. Cysylltwch â sefydliad hawliau anabledd neu gyfreithiwr cyflogaeth ar gyfer asesiad cychwynnol. Mae llawer yn cynnig ymgynghoriadau cychwynnol am ddim.
3. Ceisiwch ddatrysiad mewnol. Os oes gan y cyflogwr adran Adnoddau Dynol neu drefn nwynion, ystyriwch godi'r mater yn fewnol yn gyntaf. Nid yw hyn bob amser yn ofynnol, ond gall ddatrys materion yn gyflymach.
4. Cyflwyno i'r corff perthnasol. Defnyddiwch yr asiantaeth briodol ar gyfer eich ardal farnwriaethol (gweler uchod). Byddwch yn benodol am yr hyn a ddigwyddodd, pryd, a pham rydych yn credu ei bod yn wahaniaethu.
5. Cymryd rhan mewn cyfryngu/cydgyngor. Bydd y rhan fwyaf o asiantaethau'n ceisio datrys y gŵyn trwy ddeialog cyn trafodion ffurfiol.
6. Symud ymlaen i wrandawiad neu lys os oes angen. Os bydd cyfryngu yn methu, gall y mater symud ymlaen i dribiwnlys neu lys. Argymhellir cynrychiolaeth gyfreithiol ar y cam hwn.

Cyngor Ymarferol

• Nid oes angen cyfreithiwr arnoch i gyflwyno. Mae prosesau cwynion yn cael eu cynllunio i fod yn hygyrch i unigolion sy'n cynrychioli'u hunain.
• Gall sefydliadau hawliau anabledd helpu. Yn yr UD, cysylltwch â'ch asiantaeth Amddiffyn ac Eiriolaeth (P&A) — mae un ym mhob talaith a thiriogaeth. Yn Ynys Prydain, cysylltwch â llinell cymorth Gwasanaeth Cyngor a Chefnogaeth Cydraddoldeb (EASS). Yn Awstralia, cysylltwch â sefydliad Eiriolaeth Anabledd. Yng Nghanada, cysylltwch â chomisiwn hawliau dynol eich talaith am gyfarwyddyd.
• Mae dial yn anochelgar. Ni ellir i gyflogwyr eich cosbi am gyflwyno cŵyn neu ofyn am addasiadau.
• Cadwch gopïau. Cadwch bob amser gopïau o bopeth rydych yn ei gyflwyno a phopeth rydych yn ei dderbyn.

Prif Bwyntiau

1. Mae cyflogwyr yn wynebu terfynau caeth ar gwestiynau sy'n ymwneud ag anabledd cyn cynnig amodol.
2. Rhaid cymhwyso archwiliadau meddygol yn unffurf a chadw canlyniadau'n gyfrinachol.
3. Mae gennych hawl i addasiadau wrth brofi cyn cyflogaeth.
4. Nid yw cyfnod prawf yn lleihau eich hawliau anabledd.
5. Mae prosesau cwynion yn y gwledydd hyn yn caniatáu i chi ddechrau heb gyfreithiwr, ac nid yw'r rhan fwyaf yn codi ffi i gyflwyno.
6. Dogfennwch yn gynnar, dogfennwch yn drylwyr, a cheisiwch gyngor gan sefydliadau hawliau anabledd.