Americans with Disabilities Act (ADA): Arbeidsgiverveileder
Oversikt
Americans with Disabilities Act (ADA) fra 1990 er historisk sivil rettighetslovgivning som forbyr diskriminering av personer med funksjonsnedsettelser innen alle områder av det offentlige liv, inkludert arbeidsmarkedet.
Hvem er omfattet?
Arbeidsgivere
- Private arbeidsgivere med 15 eller flere ansatte
- Statlige og kommunale myndigheter
- Arbeidsformidlinger
- Arbeidstakerorganisasjoner (fagforeninger)
Ansatte
ADA beskytter kvalifiserte personer med funksjonsnedsettelser som kan utføre de essensielle funksjonene i en stilling med eller uten rimelig tilrettelegging.
Viktige bestemmelser for sysselsetting
1. Diskriminieringsforbud
Arbeidsgivere kan ikke diskriminere ved:
- Rekruttering og ansettelse
- Forfremmelser og avansement
- Opplæringsmuligheter
- Lønn og ytelser
- Oppsigelse
2. Rimelig tilrettelegging
Arbeidsgivere må gi rimelig tilrettelegging med mindre det medfører urimelig belastning. Eksempler omfatter:
- Tilpassede arbeidstidsskjemaer
- Tilgjengelige arbeidsplasser
- Hjelpeteknologi
- Omstrukturering av arbeidsoppgaver
- Permisjon for medisinsk behandling
3. Den interaktive prosessen
Når en ansatt ber om tilrettelegging:
- Bekreft forespørselen raskt
- Gjennomfør dialog i god tro
- Utforsk mulige løsninger
- Implementer effektive tilrettelegginger
- Dokumenter prosessen
Sjekkliste for overholdelse
- Gå gjennom jobbeskrivelser for essensielle funksjoner
- Gi opplæring til HR-ansatte om ADA-krav
- Etabler prosedyrer for forespørsler om tilrettelegging
- Sikre tilgjengelige søknadsprosesser
- Dokumenter alle vedtak om tilrettelegging
Ressurser
- EEOC — Disability Discrimination and Employment Decisions: https://www.eeoc.gov/disability-discrimination-and-employment-decisions
- Job Accommodation Network: https://askjan.org
- ADA National Network: https://adata.org
Straffer for manglende overholdelse
- Erstatning og strafferstatning samlet, begrenset etter arbeidsgiverstørrelse: $50 000 (15–100 ansatte), $100 000 (101–200), $200 000 (201–500) og $300 000 (mer enn 500)
- Ansettelse i stillingen og tilbakebetaling av lønn og ytelser personen skulle ha mottatt
- Advokathonorarer, sakkyndighonorar og saksomkostninger