Cymhwyso Gweithwyr Newydd yn Gynhwysol: Sicrhau bod Pob Gweithiwr Newydd yn Ffynnu o Ddiwrnod Un
Pam y mae Cymhwyso yn Bwysig
Mae'r misoedd cyntaf yn penderfynu a yw gweithiwr newydd yn aros neu'n gadael. I weithwyr anabl, mae cymhwyso hyd yn oed yn fwy tyngedfennol: os nad yw addasiadau ar waith, os yw'r amgylchedd yn anghyraeddadwy, neu os nad yw cyd-weithwyr wedi paratoi, gall y gweithiwr fethu cyn iddyn nhw gael cyfle i lwyddo.
Canfu dadansoddiad Gallup 2021 fod gweithwyr gyda phrofiadau cymhwyso eithriadol 2.6 gwaith yn fwy tebygol i fod yn eithriadol fodlon â'u gweithle, a dywedodd 70% ohonynt fod ganddynt "y swydd orau bosib". Eto, dywedodd dim ond 12% o weithwyr yr Unol Daleithiau fod eu cwmni'n gwneud gwaith da o gymhwyso.
Cyn Cymhwyso (Cyn Ddiwrnod Un)
Trefnu Addasiadau
- Ar y cam cynnig, gofynnwch: "Oes angen unrhyw addasiadau arnoch i fod ar waith ar gyfer eich diwrnod cyntaf?"
- Archebu offer (cadair arbenigol, meddalwedd darllen sgrin, codi desg) gydag amser digonol cyn blaen
- Ffurfweddu systemau TG ar gyfer hygyrchedd (cydweddedd darllen sgrin, maint ffont, gosodiadau lliw)
- Trefnu asesiad gweithle os oes angen (yn y DU, gall Mynediad i Waith helpu talu am offer arbenigol, gweithwyr cymorth ac newidiadau corfforol i'r gweithle)
- Sicrhau bod yr ofod gweithio yn hygyrch yn gorfforol (parcio, mynediad, desg, toiledu, ystafell dorri)
Dewisiadau Cyfathrebu
- Gofynnwch sut mae'r gweithiwr yn well ganddo/ganddi dderbyn gwybodaeth (e-bost, ffôn, ysgrifenedig, lluniau)
- Darparu deunyddiau cymhwyso mewn fformatau hygyrch ymlaen llaw
- Anfon amserlen glir ar gyfer yr wythnos gyntaf — lleihau ansicerwydd
Gweithdrefnau Brys
- Datblygu Cynllun Dianc Brys Personol (PEEP) cyn ddiwrnod un
- Rhoi gwybod i gyfeillion dianc ymlaen llaw
- Sicrhau bod y gweithiwr yn gwybod y weithdrefn o'u horiwr cyntaf
Yr Wythnos Gyntaf
Hanfodion Diwrnod Un
- Person a enwyd i gyfarch a chyfeirio'r gweithiwr newydd
- Ofod gweithio wedi'i sefydlu'n llawn gydag addasiadau ar waith
- Mynediad TG wedi'i ffurfweddu ac wedi'i brofi
- Cyflwyniad i'r tîm agos (grŵp bach, nid gormod o newid)
- Cyflwyniad cyfaill
- Taith o'r cyfleusterau hygyrch (gan gynnwys toiledu hygyrch, ystafelloedd tawel, allbyrdau brys)
System Cyfeillion
Neilltuo cyfaill sy'n:
- Croesawgar ac yn agos ati (nid y rheolwr llinell)
- Wedi cael ei friffio ar unrhyw addasiadau perthnasol (gyda chaniatâd y gweithiwr newydd)
- Ar gael ar gyfer cwestiynau anffurfiol ac integreiddio cymdeithasol
- Nid yn gyfrifol am reolaeth perfformiad
- Wedi ymrwymo am o leiaf 3 mis cyntaf
Hygyrchedd Hyfforddiant
Rhaid i holl hyfforddiant cymhwyso fod yn hygyrch:
- Darparu deunyddiau mewn fformatau lluosog: Ysgrifenedig, sain, fideo gyda thestun
- Caniatáu amser ychwanegol: Peidio â brysio trwy hyfforddiant gorfodol
- Cynnig toriadau: Mae blinder, poen a chrynhoad yn amrywio — adeiladu opsiynau toriad
- Dewisiadau ymarferol: Nid yw pawb yn dysgu o sleidiau — cynnig arddangosiadau ymarferol
- Gofod tawel: Darparu opsiwn tawel ar gyfer cwblhau hyfforddiant ar-lein
- Gwirio cydweddedd technoleg cynorthwyol: Sicrhau bod eich LMS yn gweithio gyda darllenwyr sgrin
Sheciau adolygu yn y tri mis cyntaf
Ar ôl y mis cyntaf
- A yw addasiadau'n gweithio? Oes angen unrhyw addasiadau?
- A yw'r llwyth gwaith yn briodol?
- Sut mae'r berthynas gyda'r cyfaill a'r tîm?
- Unrhyw rwystrau wedi'u hwynebu?
Ar ôl yr ail fis
- Pwerau'n ehangu fel y cynlluniwyd?
- Oes angen hyfforddiant neu gynorthwy ychwanegol?
- Integreiddio cymdeithasol — teimlo'n rhan o'r tîm?
- Adolygiad addasiadau — unrhyw newidiadau yn yr anghenion?
Ar ôl y trydydd mis
- Adolygiad ffurfiol o berfformiad yn erbyn amcanion
- Cynllun addasiad tymor hir wedi'i gadarnhau
- Nodau datblygu wedi'u trafod
- Adborth ar y profiad cymhwyso (defnyddio hyn i wella'r broses)
Adnoddau
- EARN Cymhwyso Cynhwysol: askearn.org
- Canllaw Cymhwyso CIPD: cipd.org
- Arfer Gorau Cymhwyso SHRM: shrm.org
- Gallup, 8 Tip Ymarferol i Arweinwyr ar gyfer Proses Cymhwyso Well (2021): gallup.com
- Proses Addasiad JAN: askjan.org