Administratör - Heltid

Om tjänsten Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en strukturerad och serviceinriktad administratör för heltidsarbete i Jönköping. Vi söker dig som trivs med varierande administrativa uppgifter, har god organisationsförmåga och vill bidra till att verksamhetens dagliga arbete fungerar smidigt och effektivt. I rollen blir du en viktig del av teamet och arbetar med dokumenthantering, intern support och samordning. Du har många kontaktytor och bidrar med noggrannhet, struktur och ett professionellt bemötande. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna kan variera, men innefattar bland annat: Hantera, registrera och organisera dokument och information Ge administrativ support till kollegor och chefer Besvara inkommande mejl och telefonsamtal Boka möten och samordna kalendrar Uppdatera register, listor och interna system Förbereda rapporter, mötesunderlag och andra dokument Hantera post, arkivering och övriga kontorsuppgifter Följa upp administrativa rutiner och säkerställa att information ä…