GD-sekreterare

Är du en professionell sekreterare med gott omdöme? Är du van att arbeta nära högsta ledningen? Tycker du om att utveckla och effektivisera ditt arbete? Då kanske det här är rollen för dig! Arbetsbeskrivning Som GD-sekreterare är du en central del av stödet till ISP:s ledning. Rollen innebeär ett nära och förtroendefullt samarbete med generaldirektören, myndighetens ledningsfunktioner men även många kontaktytor inom och utanför myndigheten. Arbetet bedrivs i en verksamhet där frågor kan vara komplexa, tidspressade och känsliga. Du ansvarar för att skapa struktur, framförhållning och goda förutsättningar för ledningens arbete, primärt för generaldirektören. I rollen ingår kvalificerat administrativt ledningsstöd, koordinering och praktiskt genomförande t. ex. kalender- och mötesplanering, samordning och förslag till prioritering av ledningens åtaganden samt planering av resor, besök och arrangemang. I rollen ingår också att samordna ärenden och beredningar som involverar flera delar av…