Abteilungsassistent (w/m/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

Als Assistenz (w/m/d) unterstützen Sie bei Brunel mehrere Entwicklungsabteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und übernehmen die Koordination wichtiger Termine, Informationen und interner Prozesse. Ihre Aufgaben Organisation und Koordination administrativer Abläufe, einschließlich Bestellwesen, Ausstattung und Betreuung von Mitarbeitenden sowie Lizenz- und Zugriffsrechteverwaltung Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie bei der Verwaltung von Inventar und externen Dienstleistern Bearbeitung allgemeiner Büroaufgaben, Terminplanung und -verfolgung sowie Organisation von Besprechungen und Sitzungen inklusive Protokollführung Koordination des Termin- und Informationsmanagements sowie Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Planung und Abrechnung nationaler und internationaler Dienstreisen sowie Empfang und Betreuung von Besuchern Unterstützung b…