Rhestr wirio ymarferol cam-wrth-gam ar gyfer dilyn staff newydd gan Adnoddau Dynol sy'n cwmpasu holiaduron digonolrwydd cyn dechrau, gosod TG, asesiad y gweithle, dewisiadau cyfathrebu, a gweithdrefnau brys.

Rhestr Wirio Hyfforddi Parod ar gyfer Lleoliadau: Canllaw Cam wrth Gam i Adnoddau Dynol

Sut i Ddefnyddio'r Rhestr Wirio

Mae'r rhestr wirio hon yn sicrhau bod gan bob gweithiwr newydd — p'un ai a oes ganddynt anabledd ai peidio — leoliadau ar waith cyn neu ar eu diwrnod cyntaf. Defnyddiwch hi fel rhan safonol o'ch proses hyfforddi ar gyfer pob gweithiwr newydd, nid yn unig y rhai sy'n datgelu anabledd. Mae hyn yn normaleiddo leoliadau ac yn osgoi tynnu sylw at bobl.

4 Wythnos Cyn y Dyddiad Dechrau

Anfon holiadur anghenion lleoliad (gweler y patrwm isod) i holl weithwyr newydd

Adolygu'r ymatebion ac adnabod unrhyw leoliadau sy'n ofynnol

Cysylltu â'r gweithiwr i drafod anghenion penodol os oes angen egluriad ar ymatebion yr holiadur

Dechrau procuro unrhyw offer arbenigol (caniatáu 2–4 wythnos amser arwain)

Rhoi gwybod i'r gweithiwr am ariannu allanol: yn y DU mae'r gweithiwr yn gallu gwneud cais am Fynediad i Weithio eu hunain (hyd at 12 wythnos cyn dechrau); yn yr UDA, gall asiantaeth adferiad galwedigaethol (VR) y wladwriaeth helpu

Archebu asesiad gweithle os oes gan y gweithiwr anghenion cymhleth

2 Wythnos Cyn y Dyddiad Dechrau

Cadarnhau dyddiadau danfon offer arbenigol

Ffurfweddu systemau TG ar gyfer hygyrchedd:

- [ ] Meddalwedd darllenydd sgrin wedi'i gosod a'i drwyddedu

- [ ] Gosodiadau arddangos wedi'u haddasu (maint ffont, cyferbyniad, cynllun lliw)

- [ ] Meddalwedd cydnabod llais wedi'i gosod os oes angen

- [ ] Dewisiadau bysellfwrdd ac ystlum wedi'u cysylltu

Paratoi gweithle:

- [ ] Desg y gellir addasu ei uchder wedi'i chadarnhau ar y gosodiad cywir

- [ ] Cadair addas ar gyfer anghenion y gweithiwr

- [ ] Digon o le cylchrediad ar gyfer cadair olwyn os yn berthnasol

- [ ] Agosrwydd at toiledu hygyrch a ddiddymiadau

Rhoi gwybod i'r rheolwr llinell ar y cynllun lleoliad (gyda chaniatâd y gweithiwr)

Rhoi gwybod i'r ffrind ar y meddalwedd berthnasol addasu (gyda chaniatâd y gweithiwr)

Datblygu Cynllun Dianc Argyfwng Personol (PEEP) os oes angen

Paratoi deunyddiau hyfforddi yn fformatau hygyrch:

- [ ] Fersiynau print mawr neu ddigidol ar gael

- [ ] Fideos hyfforddi wedi'u teitlu

- [ ] Dogfennau sy'n gydnaws â darllenydd sgrin

1 Wythnos Cyn y Dyddiad Dechrau

Cadarnhau bod yr holl offer ar waith a wedi'i brofi

Anfon rhaglen yr wythnos gyntaf yn fformat dewisol y gweithiwr

Cadarnhau trefniadau parcio neu drafnidiaeth hygyrch

Sicrhau bod mynediad yr adeilad (cerdyn allwedd, codau) yn gweithio ar gyfer llwybrau hygyrch

Rhoi gwybod i dderbynfa/diogelwch ar drefniadau cyrraedd

Diwrnod Cyntaf

Person a enwyd yn croesawu'r gweithiwr wrth fynedfa hygyrch

Taith y gweithle yn ymdrin â chyfleusterau hygyrch

Arddangosiad offer ac addasu

Taith PEEP (os yn berthnasol)

Cyflwyniad y ffrind

Mynediad TG wedi'i gadarnhau'n gweithio gyda thechnoleg gynorthwyol

Gwiriad diwedd y diwrnod: "A yw popeth yn gweithio? Oes rhywbeth y mae angen i ni ei addasu?"

Wythnos Gyntaf

Gwiriad tŷ dyddiol (5 munud, nid yn ymyrgar)

Cadarnhau bod yr holl ddeunyddiau hyfforddi yn hygyrch

Monitro effeithiolrwydd lleoliad

Datrys unrhyw rwystrau annisgwyl ar unwaith

Patrwm Holiadur Anghenion Lleoliad

Anfonwch hwn i HOLL weithwyr newydd (normaleiddia'r broses):

"Rydym am sicrhau bod gennych chi bopeth sydd ei angen arnoch i wneud eich gwaith gorau. Rhowch wybod i ni os oes angen i chi gael unrhyw un o'r addasiadau canlynol:

- Gweithle: (e.e., desg y gellir addasu ei uchder, cadair benodol, gweithle tawel, agosrwydd at gyfleusterau)

- Technoleg: (e.e., darllenydd sgrin, adnabyddiaeth llais, chwyddhad, bysellfwrdd/ystlum amgen)

- Cyfathrebu: (e.e., ffafrio cyfarwyddiadau ysgrifenedig, rhaglenni'r digwyddiad ymlaen llaw, dehonglydd iaith arwyddion)

- Amserlen: (e.e., amserau dechrau hyblyg, toriadau rheolaidd, diwrnodau gwaith o bell)

- Amgylchedd: (e.e., addasiadau goleuadau, lleihau sŵn, dewisiadau tymheredd)

- Arall: (disgrifiwch os gwelwch yn dda)

Mae pob ymateb yn gyfrinachol a rhennir yn unig gydag y rhai sy'n gysylltiedig â sefydlu'ch gweithle. Os yn well gennych drafod wyneb yn wyneb, cysylltwch â [enw Adnoddau Dynol] yn [ebost/ffôn]."

Adnoddau

Job Accommodation Network (JAN): askjan.org
Employer Assistance and Resource Network on Disability Inclusion (EARN): askearn.org
Mynediad i Weithio (DU): gov.uk/access-to-work
Business Disability Forum: businessdisabilityforum.org.uk

Y Rhestr Wirio Ymuno Sy'n Barod ar gyfer Llety: Canllaw Cam-wrth-Gam ar gyfer Adran Adnoddau Dynol