Access to Work: Vollständiger Leitfaden für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Was ist Access to Work?

Access to Work (AtW) ist ein britisches staatliches Zuschussschema, das vom Department for Work and Pensions (DWP) verwaltet wird. Es bietet praktische und finanzielle Unterstützung über die angemessenen Vorkehrungen hinaus, die Arbeitgeber gemäß dem Equality Act rechtlich verpflichtet sind zu treffen – Access to Work zahlt nicht für diese angemessenen Vorkehrungen.

AtW ist kein Darlehen – ein Zuschuss muss nicht zurückgezahlt werden und hat keine Auswirkungen auf andere Leistungen, die die Person erhält.

Umfang (National Audit Office, 2026): Das DWP gab 2024-25 £321 Millionen für die Access to Work-Bereitstellung aus, und 74.200 Menschen erhielten in diesem Jahr eine Zahlung aus dem Schema.

Wofür kann Access to Work verwendet werden?

Unterstützungskräfte und Job-Coaches

• Gebärdensprachdolmetscher (BSL)
• Unterstützungskräfte
• Job-Coaches
• Reisebegleiter
• Kommunikationsunterstützung bei einem Vorstellungsgespräch für gehörlose oder schwerhörige Menschen

Spezialisierte Ausrüstung

• Spezialisierte Ausrüstung und Hilfssoftware

Reisen und Transport

• Kosten für die Fahrt zur Arbeit, wenn die Person keine öffentlichen Verkehrsmittel nutzen kann
• Anpassungen an einem Fahrzeug, damit die Person zur Arbeit kommt

Mental-Health-Unterstützungsdienst

Access to Work bietet psychische Unterstützung durch zwei Anbieter, Able Futures und Maximus (Antragsteller bewerben sich bei nur einem von ihnen). Die Unterstützung umfasst einen maßgeschneiderten Plan, um der Person zu helfen, eine Arbeit zu erlangen oder zu behalten, sowie Einzelsitzungen mit einem Fachmann für psychische Gesundheit. Able Futures beschreibt den Dienst als neun Monate vertrauliche, kostenlose Beratung, Orientierung und Unterstützung.

Wichtige Fakten:

• Hilft Menschen, mit Erkrankungen wie Angststörungen, Depressionen und Stress umzugehen
• Psychische Unterstützung durch Access to Work kann nur einmal in Anspruch genommen werden – Menschen, die sie bereits erhalten haben, können sich nicht erneut bewerben
• Kostenteilung gilt nicht für den Mental-Health-Unterstützungsdienst

Anpassungen an Räumlichkeiten

Physische Änderungen am Arbeitsplatz.

Anspruchsberechtigung

Um AtW-Unterstützung zu erhalten, muss der Antragsteller:

• Eine körperliche oder psychische Erkrankung oder Behinderung haben, die bedeutet, dass sie Unterstützung benötigen, um ihre Arbeit zu verrichten oder zur und von der Arbeit zu kommen
• In bezahlter Arbeit sein oder in den nächsten 12 Wochen mit bezahlter Arbeit beginnen oder zurückkehren (einschließlich Beschäftigung, Selbstständigkeit, Lehrstellen, Arbeitstrials oder Arbeitserfahrung, Praktika und Arbeitseinsätze – aber nicht Freiwilligenarbeit)
• 16 Jahre oder älter sein
• In England, Schottland oder Wales leben und arbeiten (Nordirland hat ein separates System)

Angestellte Antragsteller können Unterstützung erhalten, unabhängig davon, wie viel sie verdienen. Selbstständige Antragsteller benötigen einen jährlichen Umsatz von mindestens £6.500. Beamte erhalten Unterstützung von ihrem Arbeitgeber statt von Access to Work.

Zuschussgrenzen und Kostenteilung

Ab dem 8. April 2024 beträgt der maximale Zuschuss £69.260 pro Person pro Jahr für neu gewährte oder überprüfte Zuschüsse. Das DWP genehmigt typischerweise Unterstützung für jeweils drei Jahre.

Kostenteilung gilt nur für spezielle Hilfsmittel und Ausrüstung sowie Anpassungen an Räumlichkeiten oder Ausrüstung, und nur, wenn der Arbeitnehmer bei der Antragstellung länger als 6 Wochen für den Arbeitgeber tätig war. Sie gilt nicht für Selbstständige oder für den Mental-Health-Unterstützungsdienst.

Wenn Kostenteilung gilt, erstattet Access to Work bis zu 80% der genehmigten Kosten zwischen einer Schwelle und £10.000. Der Arbeitgeber zahlt die Kosten unterhalb der Schwelle und die verbleibenden 20% zwischen der Schwelle und £10.000. Die Schwelle hängt von der Arbeitgebergröße ab:

• 0–49 Arbeitnehmer: null
• 50–249 Arbeitnehmer: £500
• 250+ Arbeitnehmer: £1.000

So bewerben Sie sich

Die behinderte Person bewirbt sich (Arbeitgeber können den Prozess unterstützen):

1. Online bewerben oder die AtW-Helpline anrufen: 0800 121 7479 (Montag–Freitag 9:00–17:00 Uhr; Relay UK und ein BSL-Videorelay-Dienst sind ebenfalls verfügbar)
2. Details bereitstellen: Kontaktdaten, Arbeitsplatzadresse, wie die Erkrankung die Arbeit beeinflusst, und einen Arbeitsplatzkontakt (für angestellte Antragsteller)
3. Bewertung: Jemand von Access to Work wird sich in Verbindung setzen; ein Assessor kann anrufen oder den Arbeitsplatz per Videoanruf oder persönlich besichtigen
4. Entscheidungsschreiben: Ein Schreiben erläutert die Entscheidung, wie hoch der Zuschuss ist und wofür er verwendet werden soll
5. Kosten einreichen: Die Person oder der Arbeitgeber muss möglicherweise einige Kosten im Voraus zahlen und diese erstatten lassen. Ansprüche müssen innerhalb von 9 Monaten nach Erhalt der Unterstützung geltend gemacht werden

Bearbeitungszeit: Die Wartezeiten sind gestiegen. Das National Audit Office berichtet, dass die durchschnittliche Bearbeitungszeit sich von 28 Arbeitstagen in 2021-22 mehr als verdoppelt hat auf 66 Arbeitstage in 2024-25 und im November 2025 109 Tage betrug, gegenüber dem DWP-Ziel von 25 Tagen. Bewerben Sie sich so früh wie möglich – auch vor Arbeitsbeginn.

Verantwortung des Arbeitgebers

Arbeitgeber spielen eine unterstützende Rolle:

• Treffen Sie die angemessenen Vorkehrungen, die Sie rechtlich treffen müssen – Access to Work wird diese nicht finanzieren
• Erwarten Sie Kontakt von Access to Work-Fallmanagern und stellen Sie Arbeitsplatzinformationen bereit
• Nehmen Sie an Arbeitsplatzbeurteilungen teil, wo nötig
• Vereinbarte Unterstützung organisieren (z. B. Dolmetscher buchen, Ausrüstung kaufen) und zulässige Kosten erstatten lassen
• Aufzeichnungen und Belege aufbewahren

Workplace Adjustments Passport

Viele Arbeitnehmer profitieren auch von einem Workplace Adjustments Passport – ein Dokument, das vereinbarte Anpassungen erfasst, damit diese nicht bei jedem Wechsel des Managers oder der Rolle neu verhandelt werden müssen. (Siehe den separaten InkludX-Artikel zu Workplace Adjustments Passports für Details.)

Beispielszenarien (illustrativ)

BSL-Dolmetscher für eine kundennahe Rolle

Ein gehörloser Verkaufsassistent bewirbt sich für Access to Work, um BSL-Dolmetschungen für Teambesprechungen und Kundengespräche zu finanzieren. Dolmetscher sind eine Unterstützungskraftkosten, daher gelten die Kostenteillungsregeln für Ausrüstung nicht.

Autism Job Coach

Ein Softwareentwickler mit Autismus findet die ungeschriebenen sozialen Regeln der Open-Plan-Arbeit schwierig. Access to Work kann einen Job Coach finanzieren, und spezialisierte Ausrüstung wie Noise-Cancelling-Kopfhörer kann abgedeckt werden (vorbehaltlich Kostenteilung, wenn der Entwickler länger als 6 Wochen angestellt ist).

Mental-Health-Unterstützungsdienst

Ein Finanzmanager kehrt nach einer krankheitsbedingten Abwesenheit nach einer depressiven Episode zurück. Der Mental-Health-Unterstützungsdienst bietet einen maßgeschneiderten Plan und Einzelsitzungen mit einem Fachmann für psychische Gesundheit, ohne Kosten für den Arbeitgeber.

Verbreitete Mythen

Quellen: GOV.UK – Access to Work (gov.uk/access-to-work), DWP Access to Work-Merkblatt für Arbeitgeber (aktualisiert Oktober 2025), National Audit Office – The Access to Work scheme (Februar 2026), Able Futures