Fjernarbeid som rimelig tilrettelegging

Endringen i perspektiv

COVID-pandemien endret fundamentalt hvordan arbeidsgivere ser på fjernarbeid. Det som tidligere ble ansett som et unntak, er nå en kjent arbeidsform for mange team.

I henhold til den amerikanske loven om mennesker med funksjonsnedsettelser (Americans with Disabilities Act), er EEOCs veiledning at hjemmearbeid kan være en rimelig tilrettelegging når en funksjonsnedsettelse hindrer noen fra å utføre jobben på stedet, og jobben eller deler av den kan gjøres hjemme uten betydelig vanskelighet eller kostnad. Arbeidsgiveren kan velge hvilken som helst effektiv tilrettelegging, selv om det ikke er det den ansatte foretrekker.

Når fjernarbeid er hensiktsmessig

Medisinske tilstander som kan kreve fjernarbeid

• Kroniske utmattingstilstander
• Immunsystemforstyrrelser
• Angst- og panikksyndrom
• Mobilitetsforstyrrelser med transportutfordringer
• Kroniske smertestilstander
• Miljøfølsomhet

Implementeringsrammeverk

1. Vurderingsfase

• Gjennomgå essensielle jobbfunksjoner
• Identifiser hvilke oppgaver som kan utføres eksternt
• Fastslå teknologikrav
• Etabler kommunikasjonsprotokoller

2. Prøveperiode

Vurder en prøveperiode for å:

• Teste ordningen
• Identifisere utfordringer
• Foreta justeringer
• Dokumentere resultater

3. Teknologioppsett

Essensielle verktøy:

• Pålitelig internetttilkobling
• Videokonferanseprogramvare
• Samarbeidsplattformer
• Tilgjengelige kommunikasjonsverktøy

Beste praksis

For arbeidsgivere

1. Fokuser på resultater, ikke tilstedeværelse
2. Gi nødvendig utstyr
3. Oppretthold regelmessig kommunikasjon
4. Inkluder fjernarbeidere i teamaktiviteter
5. Tilby fleksibilitet innenfor struktur

For ansatte

1. Etabler et dedikert arbeidsplass
2. Oppretthold regelmessige arbeidstimuler når mulig
3. Kommuniser proaktivt
4. Dokumenter produktiviteten din

Hybride ordninger