Teamassistenz (w/m/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

Ihre Aufgaben - Du bist die erste Stimme am Empfang: Du nimmst Anliegen freundlich auf, sortierst, was wichtig ist, gibst es an die richtige Stelle weiter - und hakst nach, bis es erledigt ist - Du betreust Post und zentrales Postfach und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt und nichts verloren geht - Du unterstützt das ganze Team im Tagesgeschäft: Termine koordinieren, Unterlagen vorbereiten, Fristen im Blick behalten - Du führst Korrespondenz mit externen Kunden, ggf. auch auf englisch, und erstellst Angebote - Du hältst Verträge, Dokumente und Ablage in einer Ordnung, in der man auch nach zwei Jahren noch etwas findet - Du organisierst den Büroalltag und kümmerst Dich um alles, was ein Office am Laufen hält Ihre Qualifikationen - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Office Management - Freude an internem und externem Kundenkontakt - Organisationstalent und Selbständigkeit - Diskretion -