Americans with Disabilities Act (ADA): Werkgeversgids
Overzicht
De Americans with Disabilities Act (ADA) van 1990 is baanbrekende wetgeving inzake burgerrechten die discriminatie tegen personen met een handicap in alle gebieden van het openbare leven, inclusief werkgelegenheid, verbiedt.
Wie valt eronder?
Werkgevers
- Particuliere werkgevers met 15 of meer werknemers
- Overheidsinstanties op staats- en lokaal niveau
- Arbeidsbemiddelingsbureaus
- Arbeidsorganisaties (vakbonden)
Werknemers
De ADA beschermt gekwalificeerde personen met een handicap die de essentiële functies van een baan kunnen uitvoeren met of zonder redelijke aanpassingen.
Voornaamste bepalingen inzake werkgelegenheid
1. Non-discriminatie
Werkgevers mogen niet discrimineren bij:
- Werving en aanstelling
- Promoties en loopbaanontwikkeling
- Trainingsmogelijkheden
- Loon en voordelen
- Beëindiging van het arbeidscontract
2. Redelijke aanpassingen
Werkgevers moeten redelijke aanpassingen bieden, tenzij dit zou leiden tot onevenredige belasting. Voorbeelden zijn:
- Gewijzigde werkschema's
- Toegankelijke werkplekken
- Ondersteunende technologie
- Herstructurering van werkzaamheden
- Verlof voor medische behandeling
3. Het interactieve proces
Wanneer een werknemer om aanpassingen verzoekt:
- Bevestig het verzoek onverwijld
- Voer een redelijke dialoog
- Onderzoek mogelijke aanpassingen
- Implementeer effectieve oplossingen
- Documenteer het proces
Conformiteitschecklist
- Controleer functiebeschrijvingen op essentiële functies
- Zorg voor scholing van HR-personeel over ADA-vereisten
- Stel procedures voor aanpassingsverzoeken vast
- Zorg voor toegankelijke aanstellingsprocedures
- Documenteer alle aanpassingsbeslissingen
Hulpbronnen
- EEOC — Disability Discrimination and Employment Decisions: https://www.eeoc.gov/disability-discrimination-and-employment-decisions
- Job Accommodation Network: https://askjan.org
- ADA National Network: https://adata.org
Straffen voor niet-naleving
- Schadevergoeding en punitieve schadevergoeding gecombineerd, beperkt naar werkgevergrootte: $50.000 (15–100 werknemers), $100.000 (101–200), $200.000 (201–500) en $300.000 (meer dan 500)
- Plaatsing in de baan, terugbetaling en voordelen die de persoon zou hebben ontvangen
- Advocaathonorariums, honorariums voor deskundigen en gerechtelijke kosten