Tillgång till arbete: Fullständig guide för arbetsgivare och anställda

Vad är tillgång till arbete?

Tillgång till arbete (AtW) är ett brittiskt statligt bidragsprogram som drivs av Department for Work and Pensions (DWP). Det tillhandahåller praktiskt och ekonomiskt stöd utöver de rimliga anpassningar som arbetsgivare är juridiskt skyldiga att göra enligt Equality Act — Tillgång till arbete betalar inte för dessa rimliga anpassningar.

AtW är inte ett lån — ett bidrag behöver inte återbetalas och påverkar inte andra bidrag som personen får.

Omfattning (National Audit Office, 2026): DWP spenderade £321 miljoner på tillgång till arbete-åtgärder 2024-25, och 74 200 personer fick en utbetalning från programmet det året.

Vad kan tillgång till arbete finansiera?

Stödpersonal och karriärvägledare

• Tolkspråk (BSL)
• Stödpersonal
• Karriärvägledare
• Resekamrater
• Kommunikationsstöd vid arbetsintervjuer för döva eller hörselskadade

Specialiserad utrustning

• Specialiserad utrustning och hjälpmedel för dator

Resor och transport

• Kostnader för att resa till arbetet om personen inte kan använda kollektivtrafiken
• Adaptationer av ett fordon så att personen kan ta sig till arbetet

Mental hälsa-stödtjänst

Tillgång till arbete erbjuder stöd för mental hälsa genom två leverantörer, Able Futures och Maximus (sökande ansöker bara till en av dem). Stödet inkluderar en skräddarsydd plan för att hjälpa personen att få eller behålla sitt arbete samt enskilda sessioner med en mentalsjukvårdsproffs. Able Futures beskriver tjänsten som nio månader av konfidentiell, kostnadsfri rådgivning, vägledning och stöd.

Viktiga fakta:

• Hjälper människor att hantera arbetet tillsammans med tillstånd som ångest, depression och stress
• Stöd för mental hälsa genom tillgång till arbete kan endast krävas en gång — personer som har fått det tidigare kan inte ansöka igen
• Kostnadsdeling gäller inte stödtjänsten för mental hälsa

Anpassningar av lokaler

Fysiska förändringar på arbetsplatsen.

Villkor för behörighet

För att få AtW-stöd måste sökanden:

• Ha ett fysiskt eller psykiskt hälsotillstånd eller en funktionsnedsättning som innebär att de behöver stöd för att utföra sitt arbete eller ta sig till och från arbetet
• Vara i betalt arbete, eller på väg att starta eller återvända till betalt arbete inom de nästa 12 veckorna (inklusive anställning, egenföretagande, lärlingsutbildningar, arbetsprövning eller arbetsplaceringserfarenhet, praktik och arbetspraktik — men inte frivilligt arbete)
• Vara 16 år eller äldre
• Bo och arbeta i England, Skottland eller Wales (Nordirland har ett separat system)

Anställda sökanden kan få stöd oavsett hur mycket de tjänar. Egenföretagande sökanden behöver en årlig omsättning på minst £6 500. Tjänstemän får stöd från sin arbetsgivare istället för tillgång till arbete.

Bidragsgränser och kostnadsdeling

Från 8 april 2024 är det maximala bidraget £69 260 per person per år för nyligen tilldelade eller granskade bidrag. DWP godkänner vanligtvis stöd för tre år i taget.

Kostnadsdeling gäller endast för specialhjälpmedel och utrustning och anpassningar av lokaler eller utrustning, och endast om den anställde hade arbetat för arbetsgivaren längre än 6 veckor när ansökan gjordes. Det gäller inte egenföretagande sökanden eller stödtjänsten för mental hälsa.

När kostnadsdeling gäller, ersätter tillgång till arbete upp till 80% av godkända kostnader mellan ett gränsvärde och £10 000. Arbetsgivaren betalar kostnaderna under gränsvärdet och de återstående 20% mellan gränsvärdet och £10 000. Gränsvärdet beror på arbetsgivarens storlek:

• 0–49 anställda: noll
• 50–249 anställda: £500
• 250+ anställda: £1 000

Hur man ansöker

Den funktionsnedsatt personen ansöker (arbetsgivare kan stödja processen):

1. Ansök online eller ring AtW-hjälplinjen: 0800 121 7479 (måndag–fredag 9.00–17.00; Relay UK och en BSL-videotolkningsservice är också tillgängliga)
2. Tillhandahåll uppgifter: kontaktuppgifter, arbetsplatsadress, hur tillståndet påverkar arbetet, och en arbetsplatskontakt (för anställda sökanden)
3. Bedömning: Någon från tillgång till arbete kommer att kontakta dig; en bedömare kan ringa eller visa arbetsplatsen via videosamtal eller personligt
4. Beslutsbrev: Ett brev förklarar beslutet, hur mycket bidraget är och vad det ska användas till
5. Gör anspråk på kostnader: Personen eller arbetsgivaren kan behöva betala vissa kostnader i förväg och göra anspråk på dem senare. Anspråk måste göras inom 9 månader efter att stödet mottagits

Handläggningstid: Väntetiderna har ökat. National Audit Office rapporterar att den genomsnittliga handläggningstiden mer än fördubblades från 28 arbetsdagar 2021-22 till 66 arbetsdagar 2024-25, och var 109 dagar i november 2025, jämfört med DWP:s mål på 25 dagar. Ansök så tidigt som möjligt — även innan ett arbete börjar.

Arbetsgivarens ansvar

Arbetsgivare spelar en stödjande roll:

• Gör de rimliga anpassningar som du är juridiskt skyldig att göra — Tillgång till arbete finansierar inte dessa
• Förvänta dig kontakt från ärendehandläggare från tillgång till arbete och tillhandahåll arbetsplatsinformation
• Delta i arbetsplatsbedömningar där det behövs
• Ordna överenskommet stöd (t.ex. boka tolkar, köp utrustning) och gör anspråk på återbetalning av berättigade kostnader
• Behåll register och kvitton

Arbetsplatsanpassningspass

Många anställda drar också nytta av ett Arbetsplatsanpassningspass — ett dokument som registrerar överenskomna anpassningar så de inte behöver omförhandlas varje gång den anställde byter chef eller roll. (Se den separata InkludX-artikeln om arbetsplatsanpassningspass för detaljer.)

Exempelscenarier (illustrativt)

BSL-tolk för en kundvänd roll

En döv försäljningsassistent ansöker om tillgång till arbete för att finansiera BSL-tolkning för teammöten och klientsamtal. Tolkar är en stödpersonalkostnad, så reglerna för kostnadsdeling för utrustning gäller inte.

Autism karriärvägledare

En mjukvaruutvecklare med autism tycker att de oskrivna sociala reglerna för öppen arbetsplats är svåra. Tillgång till arbete kan finansiera en karriärvägledare, och specialiserad utrustning som bullerdämpande hörlurar kan omfattas (föremål för kostnadsdeling om utvecklaren har varit anställd längre än 6 veckor).

Mental hälsa-stödtjänst

En finanschef återvänder från sjukskrivning efter en depressiv episod. Stödtjänsten för mental hälsa tillhandahåller en skräddarsydd plan och enskilda sessioner med en mentalsjukvårdsproffs, utan kostnad för arbetsgivaren.

Vanliga myter

Källor: GOV.UK — Access to Work (gov.uk/access-to-work), DWP Access to Work faktablad för arbetsgivare (uppdaterat oktober 2025), National Audit Office — The Access to Work scheme (februari 2026), Able Futures