Access to Work: Der vollständige Leitfaden für Arbeitgeber und Arbeitnehmer
Was ist Access to Work?
Access to Work (AtW) ist ein britisches Regierungsprogramm, das vom Department for Work and Pensions (DWP) verwaltet wird und behinderten Menschen und Menschen mit Gesundheitsproblemen praktische und finanzielle Unterstützung bietet, damit sie eine Arbeit aufnehmen oder behalten können. Es gilt in England, Schottland und Wales; in Nordirland gibt es einen anderen Service.
Grundprinzip: Access to Work zahlt nicht für angemessene Vorkehrungen — die Änderungen, die ein Arbeitgeber gemäß Equality Act 2010 rechtlich vornehmen muss. Es finanziert Unterstützung über diese Vorkehrungen hinaus. Ein Access to Work-Zuschuss hat keine Auswirkungen auf andere Leistungen und muss nicht zurückgezahlt werden.
Berechtigung
Wer kann sich bewerben?
- Jeder mit einer körperlichen oder psychischen Erkrankung oder Behinderung, der Unterstützung benötigt, um seine Arbeit zu verrichten oder zur und von der Arbeit zu kommen
- Muss in bezahlter Arbeit sein oder innerhalb der nächsten 12 Wochen eine bezahlte Arbeit aufnehmen oder wieder aufnehmen. Bezahlte Arbeit umfasst Beschäftigung, Selbstständigkeit, Lehrstellen, Arbeitserfahrungsprojekte, Arbeitserfahrung, Praktika und Arbeitsplatzierungen (nicht unbezahlte Arbeit)
- Muss 16 Jahre oder älter sein und in England, Schottland oder Wales leben und arbeiten
- Selbstständige Antragsteller benötigen einen jährlichen Umsatz von mindestens £6.500
Was zählt als Erkrankung?
- Sie benötigen keine diagnostizierte Erkrankung, um sich zu bewerben
- Umfasst zum Beispiel Mobilitätsbeeinträchtigungen, Sehbehinderungen, Hörverlust, psychische Erkrankungen, Neurodivergenz, Lernbehinderungen, chronische Schmerzen, chronische Müdigkeit, Epilepsie und vieles mehr
- Für psychische Gesundheitsunterstützung können Sie Access to Work nur einmal in Anspruch nehmen
Was Access to Work abdeckt
Kommunikationsunterstützung bei Vorstellungsgesprächen
- Ein Dolmetscher oder andere Unterstützung bei einem Vorstellungsgespräch, wo es Schwierigkeiten bei der Kommunikation gibt — zum Beispiel BSL-Dolmetscher oder Lippenlese-Spezialisten für gehörlose und schwerhörige Bewerber
- Auch verfügbar für Menschen mit körperlichen oder psychischen Erkrankungen oder Lernbehinderungen
Assistive Technologie und Ausrüstung
- Spezialisierte Ausrüstung und Hilfssoftware, wie Screen Reader und Vergrößerungssoftware
- Spezialisierte Tastaturen, Mäuse und Eingabegeräte
- Sprache-zu-Text-Software
- Ergonomische Stühle, Schreibtische und Arbeitsplatzmodifikationen
- Physische Änderungen am Arbeitsplatz
Unterstützungspersonal
- BSL-Dolmetscher: Für gehörlose Arbeitnehmer in Meetings, Schulungen und täglicher Kommunikation
- Job Coaches: Laufende Unterstützung am Arbeitsplatz
- Reisebegleiter: Unterstützung beim Weg zur und von der Arbeit
- Psychische Gesundheitsunterstützung: Der Access to Work Mental Health Support Service bietet einen maßgeschneiderten Plan und Einzelsitzungen mit einem psychischen Gesundheitsfachmann. Es läuft normalerweise 6 Monate und kann auf maximal 9 Monate verlängert werden
Fahrtkosten zur Arbeit
- Kosten für die Anfahrt zur Arbeit, wenn Sie öffentliche Verkehrsmittel nicht nutzen können (zum Beispiel Taxigebühren)
- Anpassungen an Ihrem Fahrzeug, damit Sie zur Arbeit kommen können
- Nicht abgedeckt: Standardfahrtkosten, die jeder Arbeitnehmer hätte
Kosten und Zuschüsse
Kostenaufteilung
Access to Work deckt NICHT immer 100% der Kosten ab. Für spezielle Hilfsmittel und Ausrüstung sowie Anpassungen an Räumlichkeiten oder Ausrüstung teilen Arbeitgeber normalerweise die Kosten:
- Access to Work erstattet bis zu 80% der genehmigten Kosten zwischen einer Schwelle und £10.000. Der Arbeitgeber zahlt 100% der Kosten bis zur Schwelle und 20% der Kosten zwischen der Schwelle und £10.000
- Schwellen nach Arbeitgebergröße:
- 0 bis 49 Arbeitnehmer: keine
- 50 bis 249 Arbeitnehmer: £500
- Über 250 Arbeitnehmer: £1.000
- Kosten über £10.000 werden normalerweise von Access to Work übernommen
- Keine Kostenaufteilung für selbstständige Antragsteller, für den Mental Health Support Service oder für Personen, die weniger als 6 Wochen arbeiteten, als sie sich zuerst bewarben
Maximaler Zuschuss
- Ein Zuschuss kann bis zu £69.260 pro Jahr betragen
Zuschusszeitraum
- Ihr Entscheidungsschreiben besagt, wann Ihr Zuschuss endet
- Sie können es 12 Wochen vor Ablauf erneuern
Wie bewerben Sie sich
Der Prozess
- Bewerben: Bewerben Sie sich online unter www.gov.uk/access-to-work (die schnellste Methode) oder rufen Sie die Hotline unter 0800 121 7479 an (Montag bis Freitag, 9 Uhr bis 17 Uhr)
- Erster Kontakt: Jemand von Access to Work wird Sie kontaktieren, um über Ihre Bewerbung zu sprechen, und kann die Erlaubnis bitten, mit Ihrem Arbeitgeber zu sprechen
- Bewertung: Wenn nötig, kann ein Bewerter Sie anrufen oder Ihren Arbeitsplatz per Videoanruf oder persönlich ansehen. Wenn Sie bereits wissen, welche Unterstützung Sie benötigen, benötigen Sie möglicherweise keine Bewertung
- Entscheidungsschreiben: Teilt Ihnen mit, wie hoch Ihr Zuschuss ist und wofür er verwendet werden soll
- Arrangieren von Unterstützung: Sie oder Ihr Arbeitgeber müssen möglicherweise einige Kosten im Voraus zahlen und sie später zurückfordern
- Geltendmachung: Fordern Sie online oder per Post mit den Daten ein, an denen Sie Unterstützung hatten, sowie mit Rechnungen oder Belegen. Ihr Arbeitnehmer hat 9 Monate Zeit, um Kosten geltend zu machen
Tipps für eine erfolgreiche Bewerbung
- Früh bewerben: Sie können sich bis zu 12 Wochen vor Ihrem Start oder Ihrer Rückkehr zur Arbeit bewerben — bewerben Sie sich, sobald Sie ein Jobangebot haben
- Seien Sie spezifisch: Beschreiben Sie spezifische Aufgaben, bei denen Sie Schwierigkeiten haben, nicht nur Ihre Erkrankung
- Schlagen Sie Lösungen vor: Wenn Sie wissen, welche Ausrüstung/Unterstützung Sie benötigen, teilen Sie dies mit
- Führen Sie Aufzeichnungen: Notieren Sie Daten, Referenznummern und Namen aller Personen, mit denen Sie sprechen
- Fordern Sie Überprüfung an, wenn abgelehnt: Wenn Sie mit der Entscheidung nicht einverstanden sind, rufen Sie die Access to Work-Hotline an, um jemanden zu bitten, Ihre Bewerbung zu überprüfen
Für Arbeitgeber
Warum Access to Work für Sie wichtig ist
- Teilt Ihre Kosten: AtW kann Unterstützung über die angemessenen Vorkehrungen, die Sie treffen müssen, hinaus finanzieren
- Beseitigt Barrieren beim Einstellen: Wenn Sie wissen, dass AtW existiert, müssen die Kosten kein Grund sein, die Einstellung von behinderten Kandidaten zu vermeiden
- Unterstützt die Beibehaltung: Bestehende Arbeitnehmer, die eine Erkrankung entwickeln, können Unterstützung erhalten, um in der Arbeit zu bleiben
- Fachliche Eingaben: Bewertungen können praktische Arbeitsplatzunterstützung identifizieren
Arbeitgeberverpflichtungen
- Sie müssen immer noch angemessene Vorkehrungen gemäß Equality Act treffen — Access to Work ist kein Ersatz für diese rechtliche Verpflichtung
- Sie müssen möglicherweise zu Kosten beitragen (siehe Kostenaufteilung oben)
- Hilfe bei der Bewertung und Umsetzung der vereinbarten Unterstützung
- Verzögern oder ziehen Sie kein Jobangebot zurück, weil eine Access to Work-Anwendung noch bearbeitet wird — das birgt das Risiko von Behinderungsdiskriminierung
Häufige Fehler von Arbeitgebern
- Auf AtW warten, bevor es losgeht: Treffen Sie vorübergehende Anpassungen und ermutigen Sie den Arbeitnehmer, sich früh zu bewerben
- Davon ausgehen, dass AtW alles abdeckt: Angemessene Vorkehrungen wie zugängliche Räumlichkeiten und Standardsoftware sind IHRE Verantwortung
- Nicht wissen, dass AtW existiert: Schulen Sie HR und Einstellungsmanager über AtW
- Die Bewerbung nicht unterstützen: Helfen Sie dem Arbeitnehmer bei dem Prozess; stellen Sie Jobrolleninformationen umgehend bereit
Ressourcen
- GOV.UK: Access to Work — www.gov.uk/access-to-work
- Access to Work-Hotline: 0800 121 7479
- GOV.UK: Access to Work-Merkblatt für Arbeitgeber
- Acas: Angemessene Vorkehrungen am Arbeitsplatz