Addasiadau Rhesymol: Canllawiau Cyflawn ar gyfer Cyflogwyr y DU

Y Ddyletswydd Gyfreithiol

Mae'r ddyletswydd i wneud addasiadau rhesymol yn codi o dan y Ddeddf Cydraddoldeb 2010 (adran 20). Dyma'r prif fecanwaith y mae'r Ddeddf yn ei ddefnyddio i sicrhau y gall pobl anabl gael mynediad i gyflogaeth ar delerau cyfartal.

Mae'r ddyletswydd yn cynnwys tri gofyniad ar wahân (colofnau):

1. Darpariaeth, maen prawf, neu arferiad (PCP): Addasu neu dynnu oddi ar reol neu arferiad gwaith sy'n rhoi pobl anabl ar anfantais sylweddol o'i gymharu â phobl heb anabledd.
2. Nodwedd ffisegol: Tynnu, addasu, neu ddarparu ffordd rhesymol o osgoi nodwedd ffisegol y gweithplace sy'n rhoi pobl anabl ar anfantais sylweddol.
3. Cymorth ategol: Darparu cymorth ategol neu wasanaeth (e.e., meddalwedd, offer, neu weithiwr cymorth) lle byddai absenoldeb hwnnw'n rhoi pobl anabl ar anfantais sylweddol.

Pryd Mae'r Ddyletswydd yn Codi

Mae'r ddyletswydd yn codi pan mae'r cyflogwr yn gwybod, neu y gellid disgwyl yn rhesymol iddo wybod, fod:

• Gan yr ymchwilydd anabledd, A
• Yr ymchwilydd yn debygol o gael anfantais sylweddol heb addasiadau

Nid oes angen i'r cyflogwr gael gwybodaeth ffurfiol. Mae Cod yr EHRC yn dweud fod yn rhaid i gyflogwyr wneud popeth y gellir disgwyl yn rhesymol iddynt ei wneud i ddarganfod a yw hyn yn wir — er enghraifft, mae'n debygol y bydd yn rhesymol trafod â gweithiwr p'un ai yw anawsterau gweladwy yn y gwaith yn gysylltiedig ag anabledd.

Beth Yw "Rhesymol"?

Caiff rhesymolrwydd ei asesu ar sail achos-wrth-achos. Mae Cod Ymarfer Statudol yr EHRC yn nodi ffactorau perthnasol:

• Effeithiolrwydd: Pa mor debygol yw'r addasiad i dynnu'r anfantais ymaith?
• Ymarferoldeb: A yw'n ymarferol ei wneud?
• Cost a thwrw: Beth yw'r costau ariannol ac eraill, a faint o darfu a fydd yn ei achosi?
• Adnoddau'r cyflogwr: Graddfa adnoddau ariannol a thwrw eraill y cyflogwr, a'r math a maint yr sefydliad
• Argaeledd cymorth ariannol/eraill: Er enghraifft, help trwy Access to Work

Pwysig: Y ddyletswydd yw gwneud addasiadau sy'n rhesymol — nid pob addasiad posibl, ac nid unrhyw addasiad y mae'r cyflogai yn ei ofyn amdano. Nid yw Access to Work yn cymryd lle dyletswydd gyfreithiol y cyflogwr ei hun.

Y Proses Ryngweithiol

Ymarfer da yw proses ryngweithiol — sgwrs ddiffuant ac agored rhwng cyflogwr ac ymchwilydd i nodi'r addasiadau mwyaf effeithiol.

Cam 1: Adnabod y Trigyr

A yw'r ymchwilydd wedi datgelu anabledd? A yw absenoldeb salwch neu berfformiad wedi codi cwestiwn? A yw OH wedi cyfeirio'r ymchwilydd?

Cam 2: Gwahodd Sgwrs

Peidiwch ag aros i'r ymchwilydd ofyn yn ffurfiol am addasiad. Gwahoddwch hwy'n weithredol i drafod eu hanghenion:

> "Rwyf am sicrhau fod gennych chi bopeth sydd ei angen arnoch i wneud eich swydd yn dda. A allwn ni neilltuo amser i drafod sut y gallwn ni eich cefnogi?"

Cam 3: Casglu Gwybodaeth

• Gofynnwch i'r ymchwilydd pa addasiadau y maent yn meddwl y byddent yn helpu
• Ystyriwch gyngor iechyd galwedigaethol (cyfeiriad OH yn addas ar gyfer achosion cymhleth — nodwch fod OH yn cynghori'r cyflogwr, nid yw'n gwneud penderfyniadau dros y cyflogwr)
• Cwblhewch Access to Work os gall offer arbenigol neu gymorth fod angen

Cam 4: Cytuno ar Addasiadau

Dogfennwch yr addasiadau y cytunwyd arnynt mewn ysgrifen (mae pasbort addasiadau rhesymol yn ddull delfrydol). Byddwch yn benodol ynghylch:

• Beth yw'r addasiad
• Am ba hyd y bydd ar waith
• Dyddiad adolygu

Cam 5: Adolygu

Trefnwch adolygiad. Dylid adolygu addasiadau (nid eu tynnu ymaith) ar gyfnodau y cytunwyd arnynt ac pryd bynnag y bydd amgylchiadau'n newid. Mae adolygiad yn gyfle i asesu beth sy'n gweithio a gwneud newidiadau.

Addasiadau Cyffredin yn ôl Categori

Trefniadau Gwaith

• Amseroedd dechrau/gorffen hyblyg
• Oriau rhan-amser neu sypedig
• Gwaith o bell/hybrid
• Dychweliad graddol i'r gwaith ar ôl absenoldeb
• Symud yr ymchwilydd i rôl wahanol (lle ni fyddai unrhyw addasiad yn caniatáu iddynt barhau yn eu swydd gyfredol)

Amgylchedd Corfforol

• Mangre parcio ar gael
• Cadair neu ddesg ergonomig
• Gweithle tawel
• Goleuadau is ar y gorsaf waith

Offer a Thechnoleg

• Meddalwedd darllenydd sgrin (JAWS, NVDA)
• Meddalwedd lleferydd-i-destun (Dragon)
• Sefydliad monitor addasadwy
• Bysellfwrdd neu lygoden arbenigol
• Deunyddiau print mawr

Addasiadau Tasg a Phroses

• Cyfarwyddiadau ysgrifenedig ar gyfer tasgau cymhleth
• Amser ychwanegol ar gyfer gwaith ysgrifenedig
• Pace is neu dargedi addasedig yn ystod cyfnodau gwella
• System cydymaith neu hyfforddiant swydd

Addasiadau Cyfathrebu

• Cyfieithydd BSL ar gyfer cyfarfodydd
• Agendâu cyfarfod mewn ysgrifen ymlaen llaw
• Adborth ysgrifenedig yn hytrach nag llafar

Pryd y Gall y Cyflogwr Gwrthod

Gall cyflogwr wrthod gwneud addasiad os nad yw'n rhesymol. Ffactorau a allai wneud addasiad yn afresymol:

• Cost rhwystrol o'i chymharu â maint y cyflogwr (er bod Access to Work yn gallu gwanhau'r dadl hon)
• Byddai'r addasiad yn newid natur y rôl yn ffwndamental
• Mae'r addasiad yn anymarferol o ystyried yr amgylchedd corfforol

Fodd bynnag: Nid yw'r Ddeddf yn caniatáu methiant i wneud addasiad rhesymol i gael ei gyfiawnhau. Ac o dan reol baich yr Ddeddf, unwaith y bydd ymchwilydd yn dangos ffeithiau y gallai tribiwnlys benderfynu ar eu sail fod y ddyletswydd wedi'i thorri, rhaid i'r cyflogwr ddangos nad oedd. Dylai cyflogwyr allu dangos eu bod wedi archwilio dewisiadau eraill yn dda cyn gwrthod.

Anghytundebau

Os yw ymchwilydd a chyflogwr yn anghytuno a yw addasiad yn rhesymol:

1. Lleihau'r fewnol — Dylai HR neu reolwr uwch adolygu'r penderfyniad, neu gall yr ymchwilydd godi cwyn ffurfiol
2. Adolygiad iechyd galwedigaethol — gall asesiad OH annibynnol ddarparu gweledigaeth niwtral
3. Cydgymodi cynnar Acas — mae cydgymodi Acas yn ceisio helpu'r ddwy ochr i ddod i gytundeb; rhaid hysbysu Acas cyn y gellir gwneud honiad tribiwnlys
4. Tribiwnlys Cyflogaeth — yn y rhan fwyaf o achosion, rhaid cychwyn honiadau o fewn 3 mis minws 1 diwrnod o'r methiant i addasu (hysbysu Acas o fewn yr amser hwn)

Prif Achosion

Ffynonellau: Deddf Cydraddoldeb 2010 (adrannau 20, 123, 136 a Atodlen 8); Cod Ymarfer Statudol Cyflogaeth yr EHRC (2011); canllawiau Acas ar addasiadau rhesymol, cydgymodi cynnar a honiadau gwahaniaethu; GOV.UK Access to Work.