Access to Work: En komplet guide til arbejdsgivere og medarbejdere
Hvad er Access to Work?
Access to Work (AtW) er et UK-regeringsprogram administreret af Department for Work and Pensions (DWP), som giver praktisk og økonomisk støtte til mennesker med handicap og personer med helbredstilstande, så de kan få eller blive på arbejde. Det dækker England, Skotland og Wales; der er en anden service i Nordirland.
Nøgleprincipper: Access to Work betaler ikke for rimelige tilpasninger — de ændringer, som arbejdsgivere er forpligtet til at foretage i henhold til Equality Act 2010. Den finansierer støtte ud over disse tilpasninger. Et Access to Work-tilskud påvirker ikke andre ydelser og skal ikke tilbagebetales.
Berettigelse
Hvem kan søge?
- Enhver med en fysisk eller psykisk helbredstilstand eller handicap, som betyder, at de har brug for støtte til at udføre deres job eller komme til og fra arbejde
- Skal være i lønnet arbejde, eller er ved at starte eller vende tilbage til lønnet arbejde inden for de næste 12 uger. Lønnet arbejde omfatter ansættelse, selvstændigt arbejde, lærlinge, arbejdsforsøg, arbejdserfaring, praktikophold og arbejdsplaceringer (ikke frivilligt arbejde)
- Skal være 16 år eller ældre og bo og arbejde i England, Skotland eller Wales
- Selvstændige ansøgere skal have en årlig omsætning på mindst £6.500
Hvad tæller som en tilstand?
- Du behøver ikke at have en diagnosticeret tilstand for at søge
- Inkluderer for eksempel mobilitetsnedsættelser, synnedsættelser, høretab, psykiske helbredstilstande, neurodiversitet, indlæringsvanskeligheder, kroniske smerter, kronisk træthed, epilepsi og meget mere
- For mental sundhedsstøtte kan du kun søge Access to Work én gang
Hvad Access to Work dækker
Kommunikationsstøtte til jobsamtale
- En tolk eller anden støtte ved en jobsamtale, hvor der er vanskeligheder med kommunikation — for eksempel tegnsprogstolke eller libtolke for døve og høreapparatbrugere
- Også tilgængelig for mennesker med fysiske eller psykiske helbredstilstande eller indlæringsvanskeligheder
Hjælpemidler og udstyr
- Specialudstyr og hjælpesoftware, såsom skærmlæsere og forstørrelsessoftware
- Specialtastaturer, mus og inputenheder
- Tale-til-tekst-software
- Ergonomiske stole, skriveborde og arbejdsstationsmodifikationer
- Fysiske ændringer på arbejdspladsen
Støttemedarbejdere
- Tegnsprogstolke: For døve arbejdere under møder, træning og daglig kommunikation
- Jobcoachs: Løbende støtte på arbejdspladsen
- Rejseledsagere: Støtte til at rejse til og fra arbejde
- Mental sundhedsstøtte: Access to Work Mental Health Support Service tilbyder en skræddersyet plan og en-til-en-sessioner med en psykisk sundhedsprofessionel. Det kører typisk i 6 måneder og kan forlænges til maksimalt 9 måneder
Rejse til arbejde
- Omkostninger til at rejse til arbejde, hvis du ikke kan bruge offentlig transport (for eksempel taxapriser)
- Tilpasninger til dit køretøj, så du kan komme til arbejde
- Ikke dækket: Standardpendleromkostninger, som enhver medarbejder ville pådragesig
Omkostninger og tilskud
Omkostningsdeling
Access to Work dækker IKKE altid 100% af omkostningerne. For specialhjælpemidler og udstyr, samt tilpasninger til lokaler eller udstyr, deler arbejdsgivere typisk omkostningerne:
- Access to Work refunderer op til 80% af godkendte omkostninger mellem en tærskel og £10.000. Arbejdsgiveren betaler 100% af omkostninger op til tærsklen og 20% af omkostninger mellem tærsklen og £10.000
- Tærskler efter virksomhedsstørrelse:
- 0 til 49 medarbejdere: ingen
- 50 til 249 medarbejdere: £500
- Over 250 medarbejdere: £1.000
- Omkostninger over £10.000 dækkes normalt af Access to Work
- Ingen omkostningsdeling for selvstændige ansøgere, for Mental Health Support Service eller for personer, der havde arbejdet mindre end 6 uger, da de først søgte
Maksimalt tilskud
- Et tilskud kan være op til £69.260 pr. år
Tilskudsperiode
- Dit afgørelsesbrev angiver, hvornår dit tilskud udløber
- Du kan søge om at forny det 12 uger før det udløber
Sådan søger du
Processen
- Søg: Søg online på www.gov.uk/access-to-work (den hurtigste måde) eller ring til hjælpelinjen på 0800 121 7479 (mandag til fredag, 9.00 til 17.00)
- Indledende kontakt: Nogen fra Access to Work kontakter dig for at tale om din ansøgning og kan spørge om tilladelse til at tale med din arbejdsgiver
- Vurdering: Hvis nødvendigt, kan en assessor ringe til dig eller vise din arbejdsplads via videosamtale eller personligt. Hvis du allerede ved, hvilken støtte du har brug for, behøver du måske ikke en vurdering
- Afgørelsesbrev: Fortæller dig, hvor meget dit tilskud er, og hvad det skal betale for
- Arrangement af støtte: Du eller din arbejdsgiver skal muligvis betale nogle omkostninger på forhånd og søge dem tilbage senere
- Krav: Krav online eller per post med datoer for, hvornår du havde støtte, og fakturaer eller kvitteringer. Din arbejdsgiver har 9 måneder til at kræve omkostninger tilbage
Tips til en vellykket ansøgning
- Søg tidligt: Du kan søge op til 12 uger før du starter eller vender tilbage til arbejde — søg så snart du har et jobtilbud
- Vær specifik: Beskriv specifikke opgaver, du kæmper med, ikke kun din tilstand
- Foreslå løsninger: Hvis du ved, hvilket udstyr/hvilken støtte du har brug for, sig det
- Føre optegnelser: Notér datoer, referencenumre og navne på alle, du taler med
- Bed om genovervejelse, hvis det bliver afslået: Hvis du er uenig med afgørelsen, ring til Access to Work-hjælpelinjen for at bede nogen om at gennemveje din ansøgning
For arbejdsgivere
Hvorfor Access to Work betyder noget for dig
- Deler dine omkostninger: AtW kan finansiere støtte ud over de rimelige tilpasninger, du skal foretage
- Fjerner barrierer for ansættelse: Hvis man ved, at AtW findes, behøver omkostninger ikke at være en grund til at undgå at ansætte kandidater med handicap
- Understøtter fastholdelse: Eksisterende medarbejdere, som udvikler en tilstand, kan få støtte til at blive på arbejde
- Ekspertinput: Vurderinger kan identificere praktisk arbejdsplads-støtte
Arbejdsgiverens ansvar
- Du skal stadig foretage rimelige tilpasninger i henhold til Equality Act — Access to Work er ikke en erstatning for denne juridiske pligt
- Du skal muligvis bidrage til omkostninger (se Omkostningsdeling ovenfor)
- Hjælp med vurderingen og implementer aftalt støtte
- Forsinkel eller træk ikke et jobtilbud tilbage, fordi en Access to Work-ansøgning stadig bliver behandlet — det risikerer handicap-diskrimination
Almindelige arbejdgiver-fejl
- Vente på AtW før start: Implementer midlertidige tilpasninger og opfordr medarbejdere til at søge tidligt
- Antage, at AtW dækker alt: Rimelige tilpasninger, såsom tilgængelige lokaler og standardsoftware, er DIT ansvar
- Ikke vide, at AtW eksisterer: Uddann HR og ansættelsesledere om AtW
- Ikke støtte ansøgningen: Hjælp medarbejdere med processen; giv oplysninger om jobrollen hurtigt
Ressourcer
- GOV.UK: Access to Work — www.gov.uk/access-to-work
- Access to Work-hjælpelinje: 0800 121 7479
- GOV.UK: Access to Work-faktaark for arbejdsgivere
- Acas: Rimelige tilpasninger på arbejdspladsen