Tilgang til arbeid: Komplett guide for arbeidsgivere og ansatte
Hva er Tilgang til arbeid?
Tilgang til arbeid (AtW) er et britisk regjeringsprogram drevet av Departementet for arbeid og pensjon (DWP) som gir praktisk og økonomisk støtte til personer med funksjonsnedsettelser og personer med helsetilstander slik at de kan få eller beholde arbeid. Det dekker England, Skottland og Wales; det er en annen ordning i Nord-Irland.
Hovedprinsipp: Tilgang til arbeid betaler ikke for rimelige tilpasninger – endringene en arbeidsgiver må gjøre ved lov etter Likestillingsloven 2010. Det finansierer støtte utover disse tilpasningene. Et Tilgang til arbeid-stipend påvirker ikke andre ytelser og trenger ikke betales tilbake.
Betingelser for å søke
Hvem kan søke?
- Alle med en fysisk eller psykisk helsetilstand eller funksjonsnedsettelse som betyr at de trenger støtte for å gjøre jobben sin eller komme seg til og fra arbeid
- Må være i betalt arbeid, eller skal begynne eller returnere til betalt arbeid innen de neste 12 ukene. Betalt arbeid inkluderer ansettelse, selvstendig næringsdrivende virksomhet, lærlingeplasser, arbeidsforsøk, arbeidserfaring, praktikstillinger og arbeidspraksisplasseringer (ikke frivillig arbeid)
- Må være 16 år eller eldre og bo og arbeide i England, Skottland eller Wales
- Selvstendig næringsdrivende søkere trenger en årlig omsetning på minst £6.500
Hva teller som en tilstand?
- Du trenger ikke å ha fått en diagnose for å søke
- Inkluderer for eksempel mobilitetsnedsettelser, synsproblemer, hørtap, psykiske helsetilstander, nevrodiversitet, lærevansker, kroniske smerter, kronisk utmattelse, epilepsi og mange flere
- For psykisk helsestøtte kan du bare søke Tilgang til arbeid én gang
Hva Tilgang til arbeid dekker
Kommunikasjonsstøtte ved intervjuer
- En tolk eller annen støtte ved et jobintervju hvor det er vanskeligheter med kommunikasjon – for eksempel tegnspråktolker eller munntolker for døve og hard av høring søkere
- Også tilgjengelig for personer med fysiske eller psykiske helsetilstander eller lærevansker
Hjelpeteknologi og utstyr
- Spesialisert utstyr og hjelpeprogramvare, som skjermlesere og forstørringsprogramvare
- Spesialiserte tastatur, mus og inndataenheter
- Tale-til-tekst-programvare
- Ergonomiske stoler, skrivebord og modifikasjoner av arbeidsplassen
- Fysiske endringer på arbeidsstedet
Støttepersoner
- Tegnspråktolker: For døve arbeidstakere i møter, opplæring og daglig kommunikasjon
- Jobbtrener: Løpende støtte på arbeidsplassen
- Reisekamerater: Støtte til å reise til og fra arbeid
- Psykisk helsestøtte: Tjenesten for psykisk helsestøtte under Tilgang til arbeid tilbyr en skreddersydd plan og en-til-en-sesjoner med en psykisk helseprofesjonell. Den varer vanligvis 6 måneder og kan utvides til maksimalt 9 måneder
Reise til arbeid
- Kostnader for å reise til arbeid hvis du ikke kan bruke offentlig transport (for eksempel drosjepriser)
- Tilpasninger til kjøretøyet ditt slik at du kan komme til arbeid
- Ikke dekket: Standard pendlingskostnader som enhver arbeidstaker ville påløpe
Kostnader og stipend
Kostnadsfordeling
Tilgang til arbeid dekker IKKE alltid 100% av kostnadene. For spesialhjelpemidler og utstyr, og tilpasninger av lokaler eller utstyr, deler arbeidsgivere vanligvis kostnadene:
- Tilgang til arbeid refunderer opptil 80% av godkjente kostnader mellom en terskel og £10.000. Arbeidsgiver betaler 100% av kostnadene opp til terskelen og 20% av kostnadene mellom terskelen og £10.000
- Terskler etter størrelse på arbeidsgiver:
- 0 til 49 ansatte: null
- 50 til 249 ansatte: £500
- Over 250 ansatte: £1.000
- Kostnader over £10.000 dekkes vanligvis av Tilgang til arbeid
- Ingen kostnadsfordeling for selvstendig næringsdrivende søkere, for tjenesten for psykisk helsestøtte, eller for personer som hadde arbeidet i mindre enn 6 uker da de først søkte
Maksimalt stipend
- Et stipend kan være opptil £69.260 per år
Stipendperiode
- Beslutningsbrevet ditt angir når stipendet ditt avsluttes
- Du kan søke om fornying 12 uker før det avsluttes
Hvordan søke
Prosessen
- Søk: Søk online på www.gov.uk/access-to-work (den raskeste måten) eller ring hjelpelinjen på 0800 121 7479 (mandag til fredag, 9.00 til 17.00)
- Innledende kontakt: Noen fra Tilgang til arbeid vil kontakte deg for å diskutere søknaden din, og kan be om tillatelse til å snakke med arbeidsgiver din
- Vurdering: Om nødvendig kan en vurderingsperson ringe deg eller se arbeidsplassen din via videosamtale eller personlig. Hvis du allerede vet hvilken støtte du trenger, trenger du kanskje ikke en vurdering
- Beslutningsbrev: Forteller deg hvor mye stipendet ditt vil være og hva det skal betale for
- Avtale om støtte: Du eller arbeidsgiver din må kanskje betale noen kostnader på forhånd og kreve dem tilbake senere
- Krav: Krev online eller per post med datoene du hadde støtte og fakturaer eller kvitteringer. Den ansatte har 9 måneder på seg til å kreve refusjon for kostnader
Tips for en vellykket søknad
- Søk tidlig: Du kan søke opptil 12 uker før du starter eller returnerer til arbeid – søk så snart du har et jobbtilbud
- Vær spesifikk: Beskriv spesifikke oppgaver du sliter med, ikke bare tilstanden din
- Foreslå løsninger: Hvis du vet hvilket utstyr/hvilken støtte du trenger, si det
- Oppbevar poster: Noter datoer, referansenumre og navn på alle du snakker med
- Be om ny vurdering hvis avslått: Hvis du er uenig i beslutningen, ring Tilgang til arbeid-hjelpelinjen for å be noen om å vurdere søknaden din på nytt
For arbeidsgivere
Hvorfor Tilgang til arbeid er viktig for deg
- Deler kostnadene dine: AtW kan finansiere støtte utover de rimelige tilpasningene du må gjøre
- Fjerner hindringer for ansettelse: Å vite at AtW eksisterer betyr at kostnad ikke trenger å være en grunn til å unngå å ansette kandidater med funksjonsnedsettelser
- Støtter fastholdelse: Eksisterende ansatte som utvikler en tilstand kan få støtte til å bli værende i arbeid
- Faglig innspill: Vurderinger kan identifisere praktisk arbeidssupport
Arbeidsgiverens ansvar
- Du må fortsatt gjøre rimelige tilpasninger etter Likestillingsloven – Tilgang til arbeid er ikke en erstatning for denne juridiske plikten
- Du må kanskje bidra til kostnadene (se kostnadsfordeling ovenfor)
- Hjelp til vurderingen og gjennomfør avtalt støtte
- Ikke forsinke eller trekk tilbake et jobbtilbud fordi en Tilgang til arbeid-søknad fortsatt behandles – det risikerer diskriminering på grunnlag av funksjonsnedsettelse
Vanlige arbeidsgiverfeil
- Vente på AtW før start: Sett midlertidige tilpasninger på plass og oppmuntre den ansatte til å søke tidlig
- Anta at AtW dekker alt: Rimelige tilpasninger, som tilgjengelige lokaler og standardprogramvare, er DITT ansvar
- Ikke vite at AtW finnes: Trener HR og ansettelsesansvarlige om AtW
- Ikke støtte søknaden: Hjelp den ansatte med prosessen; gi jobbrolleinformasjon raskt
Ressurser
- GOV.UK: Tilgang til arbeid — www.gov.uk/access-to-work
- Tilgang til arbeid-hjelpelinjen: 0800 121 7479
- GOV.UK: Tilgang til arbeid faktaark for arbeidsgivere
- Acas: Rimelige tilpasninger på arbeidsplassen