UK Access to Work: Komplett arbeidsgiverguide

Hva er Access to Work?

Access to Work er et britisk statlig tilskudd som betaler for praktisk støtte for å hjelpe mennesker med fysisk eller psykisk helsetilstand eller funksjonshemming med å få eller beholde arbeid. Det administreres av Department for Work and Pensions (DWP) og dekker England, Skottland og Wales.

Tilskuddet trenger ikke å bli betalt tilbake og påvirker ikke andre stønader den ansatte mottar. Det betaler for støtte utover de rimelige tilpasningene en arbeidsgiver allerede er juridisk forpliktet til å gjøre under Equality Act — det er ikke en erstatning for denne plikten.

Hvem har rett til det?

• Mennesker over 16 år med fysisk eller psykisk helsetilstand eller funksjonshemming som betyr at de trenger støtte til å utføre jobben eller komme til og fra arbeid
• I betalt arbeid, eller i ferd med å starte betalt arbeid (inkludert lærlinger, arbeidsforsøk, internships og selvstendighet — men ikke frivillig arbeid)
• Bosatt og arbeidende i England, Skottland eller Wales
• Ansatte personer kan få støtte uavhengig av hvor mye de tjener eller har i sparing

Hva dekkes?

Arbeidsplassjusteringer

• Fysiske endringer på arbeidsplassen
• Spesialisert utstyr og hjelpesoftware

Støttepersoner

• Kommunikasjonsstøtte, som en BSL-tolk
• En jobbtrener
• En reisekamerat

Reisestøtte

• Kostnadene ved å reise til arbeid hvis den ansatte ikke kan bruke offentlig transport
• Tilpasninger til et kjøretøy slik at den ansatte kan komme til arbeid

Psykisk helsestøtte

• En tilpasset plan for å hjelpe den ansatte med å få eller beholde arbeid
• En-til-en-sesjoner med en psykisk helseprofesjonell
• Søknader sendes direkte til en av de to leverandørene (Able Futures eller Maximus), og denne støtten kan kun mottas en gang

Jobbintervjuer

• Kommunikasjonsstøtte under jobbintervju, for eksempel for kandidater som er døve eller hard av høring

Tilskuddsbeløp

DWP godkjenner vanligvis støtte for tre år av gangen. Avhengig av organisasjonens størrelse, kan arbeidsgivere bli bedt om å bidra til noen kostnader; selvstendig næringsdrivende og psykisk helsestøtte er unntatt fra denne kostnadsdeling.

Hvordan søke

Prosess ledet av den ansatte

1. Den ansatte kontrollerer sitt kvalifisering og søker online eller ved å ringe Access to Work-hjelpelinjen: 0800 121 7479 (mandag til fredag, 9:00 til 17:00)
2. En Access to Work-saksfører kontakter den ansatte og arbeidsgiveren for å bli enige om den nødvendige støtten
3. En tilskuddsbeslutning utstedes
4. Den ansatte eller arbeidsgiveren ordner støtten — noen kostnader må kanskje betales på forhånd
5. Kostnader kreves tilbake (krav må sendes inn innen 9 måneder)

Planlegg for forsinkelser

Behandlingstidene har økt. The National Audit Office fant at gjennomsnittlig behandlingstid for en søknad økte fra 28 arbeidsdager i 2021-22 til 66 arbeidsdager i 2024-25, og nådde 109 dager i november 2025. Oppfordre de ansatte til å søke så tidlig som mulig — de kan søke inntil 12 uker før de starter jobben.

Arbeidsgiverrolle

• Støtte søknadsprosessen
• Gi arbeidsplassinformasjon til saksføreren
• Implementere avtalte tilpasninger
• Sende inn eller støtte krav om refusjon

Ressurser

• Access to Work: https://www.gov.uk/access-to-work
• Access to Work-faktaark for arbeidsgivere: https://www.gov.uk/government/publications/access-to-work-guide-for-employers/access-to-work-factsheet-for-employers
• Hjelpelinje: 0800 121 7479