Практичний покроковий контрольний перелік для HR, що охоплює попередньої анкети щодо пристосування, налаштування ІТ, оцінку робочого простору, уподобання щодо спілкування та процедури на випадок надзвичайних ситуацій.

Контрольний список адаптації під час прийому на роботу: покроковий посібник для HR

Як користуватися цим контрольним списком

Цей контрольний список забезпечує те, що кожний новий працівник — незалежно від наявності інвалідності — має адаптації, встановлені до першого дня роботи або в день прийому на роботу. Використовуйте його як стандартну частину вашого процесу прийому на роботу для всіх новоз найманих працівників, а не лише тих, хто розкриває інформацію про наявність інвалідності. Це нормалізує адаптації та запобігає виділенню людей.

За 4 тижні до дати початку роботи

Надішліть анкету потреб щодо адаптацій (див. шаблон нижче) всім новим найманим працівникам

Перегляньте відповіді та визначте необхідні адаптації

Зв'яжіться з працівником, щоб обговорити конкретні потреби, якщо відповіді анкети потребують уточнення

Розпочніть закупівлю спеціалізованого обладнання (дозвольте 2–4 тижні часу на доставку)

Повідомте працівника про зовнішнє фінансування: у Великобританії працівник може самостійно подати заявку на Access to Work (до 12 тижнів перед початком роботи); у США агенція професійної реабілітації штату (VR) може допомогти

Забронюйте оцінку робочого місця, якщо працівник має складні потреби

За 2 тижні до дати початку роботи

Підтвердіть дати доставки спеціалізованого обладнання

Налаштуйте IT-системи для забезпечення доступності:

- [ ] Встановлено та ліцензовано програмне забезпечення для читання з екрана

- [ ] Налаштовані параметри відображення (розмір шрифту, контрастність, кольорова схема)

- [ ] Встановлено програмне забезпечення розпізнавання голосу, якщо потрібно

- [ ] Підключені альтернативи клавіатури та миші

Підготуйте робоче місце:

- [ ] Стіл із регульованою висотою підтверджений із правильним встановленням

- [ ] Крісло, придатне для потреб працівника

- [ ] Достатній простір для циркуляції повітря для інвалідного візка, якщо застосовується

- [ ] Близькість до доступних туалетів та виходів

Проведіть брифінг керівника групи щодо плану адаптацій (з дозволу працівника)

Проведіть брифінг напарника щодо відповідних коригувань (з дозволу працівника)

Розроблюйте Персональний план евакуації під час надзвичайної ситуації (PEEP), якщо потрібно

Підготуйте матеріали прийому на роботу в доступних форматах:

- [ ] Доступні версії з великим шрифтом або цифрові версії

- [ ] Навчальні відео з титрами

- [ ] Документи, сумісні із програмами для читання з екрана

За 1 тиждень до дати початку роботи

Підтвердіть, що все обладнання установлено та протестовано

Надішліть розклад першого тижня в улюбленому форматі працівника

Підтвердіть доступні договори парковки або транспорту

Переконайтеся, що доступ до будівлі (карта доступу, коди) працює для доступних маршрутів

Проведіть брифінг для персоналу ресепції/безпеки щодо порядку прибуття

День перший

Визначена особа зустрічає працівника біля доступного входу

Екскурсія робочого місця, яка охоплює доступні об'єкти

Демонстрація та регулювання обладнання

Проведення екскурсії PEEP (якщо застосовується)

Представлення напарника

Підтверджено, що IT-доступ працює з допоміжною технологією

Перевірка наприкінці дня: «Чи все працює? Що-небудь потрібно коригувати?»

Перший тиждень

Щоденні короткі перевірки (5 хвилин, ненав'язливо)

Підтвердіть, що всі навчальні матеріали доступні

Контролюйте ефективність адаптацій

Негайно усуньте будь-які несподівані бар'єри

Шаблон анкети потреб щодо адаптацій

Надішліть це ВСІМ новим найманим працівникам (нормалізує процес):

«Ми хочемо забезпечити вам усе необхідне для найкращого виконання вашої роботи. Будь ласка, дайте нам знати, якщо вам потрібні наступні коригування:

- Робоче місце: (наприклад, стіл із регульованою висотою, конкретне крісло, тиха робоча зона, близькість до об'єктів)

- Технологія: (наприклад, програма для читання з екрана, розпізнавання голосу, збільшення, альтернативна клавіатура/миш)

- Спілкування: (наприклад, перевага писемних інструкцій, повістки до засідань заздалегідь, перекладач жестової мови)

- Розклад: (наприклад, гнучкий час початку, регулярні перерви, дні роботи в режимі онлайн)

- Навколишнє середовище: (наприклад, регулювання освітлення, зменшення шуму, переважання температури)

- Інше: (будь ласка, опишіть)

Усі відповіді є конфіденційними та передаються лише тим, хто залучений до налаштування вашого робочого простору. Якщо ви бажаєте обговорити це особистісно, будь ласка, зв'яжіться з [ім'я HR] за адресою [електронна пошта/телефон]."

Ресурси

Job Accommodation Network (JAN): askjan.org
Employer Assistance and Resource Network on Disability Inclusion (EARN): askearn.org
Access to Work (UK): gov.uk/access-to-work
Business Disability Forum: businessdisabilityforum.org.uk

Контрольний список підготовки до адаптації: Покроковий посібник для HR