Homeoffice als angemessene Vorkehrung
Die Veränderung der Perspektive
Die COVID-Pandemie hat grundlegend verändert, wie Arbeitgeber Homeoffice betrachten. Was einst als außergewöhnliche Vorkehrung galt, ist nun für viele Teams eine vertraute Arbeitsweise.
Gemäß dem US-Gesetz „Americans with Disabilities Act" besagt die Richtlinie der EEOC, dass Homeoffice eine angemessene Vorkehrung darstellen kann, wenn eine Behinderung es einer Person unmöglich macht, die Arbeit erfolgreich vor Ort auszuführen und die Arbeit oder Teile davon von zu Hause aus ohne erhebliche Schwierigkeiten oder Kosten erledigt werden können. Der Arbeitgeber kann jede wirksame Vorkehrung wählen, auch wenn sie nicht die vom Arbeitnehmer bevorzugte ist.
Wann Homeoffice angemessen ist
Medizinische Zustände, die Homeoffice erfordern können
- Chronische Müdigkeitszustände
- Störungen des Immunsystems
- Angststörungen und Panikstörungen
- Mobilitätsbeeinträchtigungen mit Herausforderungen im Transport
- Chronische Schmerzstörungen
- Umweltempfindlichkeiten
Implementierungsrahmen
1. Bewertungsphase
- Überprüfung wesentlicher Jobfunktionen
- Identifizierung von Aufgaben, die remote ausgeführt werden können
- Bestimmung der Technologieanforderungen
- Festlegung von Kommunikationsprotokollen
2. Testphase
Erwägen Sie eine Testphase, um:
- Die Anordnung zu testen
- Herausforderungen zu identifizieren
- Anpassungen vorzunehmen
- Ergebnisse zu dokumentieren
3. Technische Einrichtung
Erforderliche Werkzeuge:
- Zuverlässige Internetverbindung
- Videokonferenz-Software
- Kollaborationsplattformen
- Barrierefreie Kommunikationstools
Best Practices
Für Arbeitgeber
- Fokus auf Ergebnisse, nicht auf Präsenz
- Bereitstellung erforderlicher Ausrüstung
- Regelmäßige Kommunikation aufrechterhalten
- Einbeziehung von Fernarbeitern in Teamaktivitäten
- Flexibilität innerhalb einer Struktur bieten
Für Arbeitnehmer
- Einrichtung eines dedizierten Arbeitsplatzes
- Einhaltung regelmäßiger Arbeitszeiten, wenn möglich
- Proaktive Kommunikation
- Dokumentation Ihrer Produktivität
Hybride Regelungen
| Tage im Homeoffice | Am besten geeignet für |
|---|---|
| 1-2 Tage | Verringerung von Pendelermüdung |
| 3-4 Tage | Management chronischer Zustände |
| Vollständig remote | Erhebliche Mobilitäts-/Gesundheitsbedarfe |