Fjernarbeid som rimelig tilrettelegging

Perspektivskiftet

COVID-pandemien endret fundamentalt hvordan arbeidsgivere ser på fjernarbeid. Det som en gang ble ansett som et unntakstilfelle av tilrettelegging, er nå en kjent arbeidsform for mange team.

I henhold til USAs lov om amerikanere med nedsatt funksjonsevne (Americans with Disabilities Act), er EEOCs veiledning at hjemmearbeid kan være rimelig tilrettelegging der en funksjonsnedsettelse hindrer noen i å utføre jobben på stedet, og jobben, eller deler av den, kan gjøres hjemmefra uten betydelige vanskeligheter eller kostnader. Arbeidsgiveren kan velge enhver effektiv tilrettelegging, selv om den ikke er den som arbeidstakeren foretrekker.

Når fjernarbeid er aktuelt

Medisinske tilstander som kan kreve fjernarbeid

• Kronisk utmattelse
• Immunsystemforstyrrelser
• Angst- og panikksykdommer
• Mobilitetsnedsettelser med transportutfordringer
• Kroniske smertestilstander
• Miljøfølsomhet

Implementeringsrammeverk

1. Vurderingsfase

• Gjennomgå sentrale jobbfunksjoner
• Identifiser hvilke oppgaver som kan utføres eksternt
• Fastslå teknologikrav
• Etabler kommunikasjonsprotokoller

2. Prøveperiode

Vurder en prøveperiode for å:

• Teste ordningen
• Identifisere utfordringer
• Gjøre justeringer
• Dokumentere resultatene

3. Teknologioppsett

Essensielle verktøy:

• Pålitelig internetforbindelse
• Videokonferanseprogramvare
• Samarbeidsplattformer
• Tilgjengelige kommunikasjonsverktøy

Beste praksis

For arbeidsgivere

1. Fokuser på resultater, ikke tilstedeværelse
2. Gi nødvendig utstyr
3. Oppretthold regelmessig kommunikasjon
4. Inkluder fjernarbeidere i teamaktiviteter
5. Tilby fleksibilitet innenfor rammen

For arbeidstakere

1. Etabler et dedikert arbeidsområde
2. Oppretthold regelmessige arbeidstider når det er mulig
3. Kommuniser proaktivt
4. Dokumenter produktiviteten din

Hybride ordninger