Access to Work: Llawlyfr Cyflawn i Gyflogwyr a Chyflogeion
Beth Yw Access to Work?
Access to Work (AtW) yw cynllun grant llywodraeth y DU a redegir gan yr Adran dros Waith a Phensiynau (DWP). Mae'n darparu cymorth ymarferol a ariannol y tu hwnt i'r addasiadau rhesymol y mae'n ofynnol i gyflogwyr eu gwneud o dan y Ddeddf Cydraddoldeb — nid yw Access to Work yn talu am y rheini addasiadau rhesymol.
AtW nid yw'n fenthyciad — nid oes yn rhaid talu grant yn ôl, ac nid yw'n effeithio ar unrhyw fuddion eraill y mae'r person yn eu derbyn.
Graddfa (Swyddfa Archwilio Gwladol, 2026): Gwariwyd £321 miliwn gan y DWP ar ddarpariaeth Access to Work yn 2024-25, a chafodd 74,200 o bobl daliad o'r cynllun y flwyddyn honno.
Beth all Access to Work ei Ariannu?
Gweithwyr Cymorth a Hyfforddwyr Swyddi
- Dehonglwyr Iaith Arwyddo Prydeinig (BSL)
- Gweithwyr cymorth
- Hyfforddwyr swyddi
- Cyfeillion teithio
- Cymorth cyswllt ar gyfer cyfweliad swydd ar gyfer pobl sy'n fyddar neu'n llai clywed
Offer Arbenigol
- Offer arbenigol a meddalwedd gynorthwyol
Teithio a Thrafnidiaeth
- Costau teithio i'r gwaith os na all y person ddefnyddio trafnidiaeth gyhoeddus
- Addasiadau i gerbyd fel y gall y person fynd i'r gwaith
Gwasanaeth Cymorth Iechyd Meddwl
Mae Access to Work yn cynnig cymorth iechyd meddwl trwy ddau ddarparwr, Able Futures a Maximus (dim ond i un ohonynt y mae ymgeiswyr yn gwneud cais). Mae'r cymorth yn cynnwys cynllun wedi'i deilwra i helpu'r person i gael gwaith neu i aros mewn gwaith a sesiwn un-i-un gyda gweithiwr proffesiynol iechyd meddwl. Disgrifia Able Futures y gwasanaeth fel naw mis o gyngor, canllawiau a chymorth cyfrinachol, heb gost.
Ffeithiau allweddol:
- Yn helpu pobl i reoli gwaith ochr yn ochr â chyflyrau megis pryder, iselder a stress
- Dim ond unwaith y gellir hawlio cymorth iechyd meddwl trwy Access to Work — ni all pobl a gafodd gymorth o'r blaen wneud cais eto
- Nid yw rhannu costau yn berthnasol i'r Gwasanaeth Cymorth Iechyd Meddwl
Addasiadau i Leoliad
Newidiadau corfforol i'r gweithle.
Cymhwyster
I dderbyn cymorth AtW, rhaid i'r ymgeisydd:
- Gael cyflwr iechyd corfforol neu feddwl neu anabledd sy'n golygu bod angen cymorth arnynt i wneud eu swydd neu i deithio i'r gwaith ac oddi yno
- Fod mewn gwaith cyflogedig, neu ar fin dechrau neu ddychwelyd i waith cyflogedig o fewn y 12 wythnos nesaf (gan gynnwys cyflogaeth, hunangyflogaeth, prentisiaethau, treialon gwaith neu brofiad gwaith, lleoliadau mewnol a lleoliadau gwaith — ond nid gwaith gwirfoddol)
- Fod yn 16 oed neu'n hŷn
- Byw a gweithio yn Lloegr, yr Alban neu Gymru (mae gan Ogledd Iwerddon system ar wahân)
Gall ymgeiswyr sy'n gyflogeion gael cymorth beth bynnag yw eu henillion. Mae angen trosiant blynyddol o leiaf £6,500 ar ymgeiswyr hunangyflogedig. Mae gweinyddwyr sifil yn cael cymorth gan eu cyflogwr yn hytrach na Access to Work.
Terfynau Grant a Rhannu Costau
O 8 Ebrill 2024, yr uchafswm grant yw £69,260 fesul person fesul blwyddyn ar gyfer grantiau a roddwyd yn ddiweddar neu a adolygwyd. Mae'r DWP fel arfer yn cymeradwyo cymorth am dair blynedd ar y tro.
Rhannu costau yn unig yn berthnasol i offer a chyfarpar arbenigol a addasiadau i leoliad neu gyfarpar, ac ond os oedd y gyflogai wedi gweithio i'r cyflogwr am hirach na 6 wythnos wrth wneud cais. Nid yw'n berthnasol i ymgeiswyr hunangyflogedig nac i'r Gwasanaeth Cymorth Iechyd Meddwl.
Pan mae rhannu costau'n berthnasol, mae Access to Work yn ad-dalu hyd at 80% o'r costau cymeradwy rhwng trothwy a £10,000. Mae'r cyflogwr yn talu'r costau islaw'r trothwy a'r 20% gweddilliol rhwng y trothwy a £10,000. Dibynna'r trothwy ar faint y cyflogwr:
- 0–49 gyflogai: dim
- 50–249 gyflogai: £500
- 250+ cyflogai: £1,000
Sut i Wneud Cais
Mae'r person anabledd yn gwneud cais (gall cyflogwyr gefnogi'r broses):
- Gwneud cais ar-lein neu ffonio'r llinell gynorth AtW: 0800 121 7479 (Dydd Llun–Dydd Gwener 9am–5pm; mae gwasanaeth Relay UK a gwasanaeth ailddarllediad fideo BSL hefyd ar gael)
- Darparu manylion: manylion cyswllt, cyfeiriad y gweithle, sut mae'r cyflwr yn effeithio ar waith, ac a ddewiswyd cyswllt gweithle (ar gyfer ymgeiswyr cyflogedig)
- Asesiad: Bydd rhywun o Access to Work yn cysylltu; gall aseswr alw neu edrych ar y gweithle trwy alwad fideo neu yn bersonol
- Llythyr penderfyniad: Mae llythyr yn esbonio'r penderfyniad, faint yw'r grant a beth ddylai dalu amdano
- Hawlio costau: Efallai bod yn rhaid i'r person neu'r cyflogwr dalu rhai costau yn y dechrau ac yna hawlio'r arian yn ôl. Rhaid gwneud hawliadau o fewn 9 mis o dderbyn y cymorth
Amser prosesu: Mae'r arosfa wedi tyfu. Mae'r Swyddfa Archwilio Gwladol yn adrodd bod amser prosesu cyfartalog wedi mwy na dyblu o 28 diwrnod gwaith yn 2021-22 i 66 diwrnod gwaith yn 2024-25, ac roedd yn 109 diwrnod ym mis Tachwedd 2025, yn erbyn targed 25 diwrnod y DWP. Gwneud cais mor gynnar â phosibl — gan gynnwys cyn i swydd ddechrau.
Cyfrifoldebau'r Cyflogwr
Mae gan gyflogwyr rôl ategol:
- Gwneud yr addasiadau rhesymol yr ydych yn gyfreithiol yn orfod eu gwneud — ni fydd Access to Work yn ariannu'r rheini
- Disgwyl cysylltiad gan reolwyr achos Access to Work a darparu gwybodaeth am y gweithle
- Cymryd rhan mewn asesiadau gweithle lle bo'n ofynnol
- Trefnu'r cymorth a gytunwyd (e.e., trefnu dehonglwyr, prynu cyfarpar) ac hawlio costau cymwys yn ôl
- Cadw cofnodion a derbynebau
Pasbort Addasiadau'r Gweithle
Mae llawer o gyflogeion hefyd yn elwa o Basbort Addasiadau'r Gweithle — dogfen sy'n cofnodi'r addasiadau a gytunwyd fel nad oes angen eu ail-drafod bob tro y mae'r gyflogai yn newid rheolwr neu rôl. (Gweler yr erthygl InkludX ar wahân ar Basbortau Addasiadau'r Gweithle am fanylion.)
Enghreifftiau o Senarios (darluniadol)
Dehonglydd BSL ar gyfer Rôl sy'n Wynebu Cwsmeriaid
Mae cydweithiwr gwerthiant fyddar yn gwneud cais i Access to Work i ariannu dehongliad BSL ar gyfer cyfarfodydd tîm ac alwadau cleientiaid. Mae dehonglwyr yn gost gweithiwr cymorth, felly nid yw'r rheolau rhannu costau cyfarpar yn berthnasol.
Hyfforddwr Swydd Awtistiaeth
Mae datblygydd meddalwedd ag awtistiaeth yn ei chael hi'n anodd gyda'r rheolau cymdeithasol heb eu nodi mewn gweithle agored. Gall Access to Work ariannu hyfforddwr swydd, ac efallai y bydd offer arbenigol megis clustffonau lleihau sŵn yn cael eu talu (yn amodol ar rannu costau os yw'r datblygydd wedi bod yn gyflogedig am fwy na 6 wythnos).
Gwasanaeth Cymorth Iechyd Meddwl
Mae rheolwr cyllid yn dychwelyd o absenoldeb salwch ar ôl episod iselder. Mae'r Gwasanaeth Cymorth Iechyd Meddwl yn darparu cynllun wedi'i deilwra a sesiwn un-i-un gyda gweithiwr proffesiynol iechyd meddwl, heb gost i'r cyflogwr.
Chwedlau Cyffredin
| Chwedl | Y Gwirionedd |
|---|---|
| "Rhaid talu Access to Work yn ôl" | Mae'n grant — nid oes yn rhaid ei dalu yn ôl ac nid yw'n effeithio ar fuddion eraill |
| "Dim ond cyflogeion all ei ddefnyddio" | Gall pobl hunangyflogedig, prentisiaid a phobl ar dreialon gwaith neu leoliadau hefyd wneud cais |
| "Dim ond anableddau corfforol y mae'n ei orchuddio" | Roedd pobl gyda chyflyrau iechyd meddwl neu ddysgu yn 51% o'r rhai a gafodd daliadau yn 2024-25 (NAO) |
| "Rhaid i'r gyflogai wthio am bopeth" | Gall Adnoddau Dynol grybwyll Access to Work yn rhagweithiol wrth drafod addasiadau |
Ffynonellau: GOV.UK — Access to Work (gov.uk/access-to-work), Taflen ffeithiau Access to Work y DWP ar gyfer cyflogwyr (wedi'i diweddaru Hydref 2025), Swyddfa Archwilio Gwladol — Cynllun Access to Work (Chwefror 2026), Able Futures