UK Access to Work: Vollständiger Arbeitgeberleitfaden
Was ist Access to Work?
Access to Work ist ein britisches staatliches Zuschuss, das praktische Unterstützung bezahlt, um Menschen mit einer körperlichen oder psychischen Erkrankung oder Behinderung zu helfen, eine Arbeit zu finden oder zu behalten. Es wird vom Department for Work and Pensions (DWP) verwaltet und deckt England, Schottland und Wales ab.
Der Zuschuss muss nicht zurückgezahlt werden und hat keine Auswirkungen auf andere Leistungen, die der Arbeitnehmer erhält. Er bezahlt Unterstützung über die angemessenen Vorkehrungen hinaus, zu deren Bereitstellung ein Arbeitgeber bereits nach dem Equality Act rechtlich verpflichtet ist – er ist kein Ersatz für diese Pflicht.
Wer ist berechtigt?
- Personen ab 16 Jahren mit einer körperlichen oder psychischen Erkrankung oder Behinderung, die Unterstützung bei ihrer Arbeit oder beim Weg zur und von der Arbeit benötigen
- In bezahlter Arbeit oder kurz davor, eine bezahlte Arbeit zu beginnen (einschließlich Lehrstellen, Arbeitspraktika, Praktika und Selbstständigkeit – nicht jedoch Freiwilligenarbeit)
- Leben und arbeiten in England, Schottland oder Wales
- Beschäftigte Personen können Unterstützung erhalten, unabhängig davon, wie viel sie verdienen oder sparen
Was wird abgedeckt?
Anpassungen am Arbeitsplatz
- Physische Veränderungen am Arbeitsplatz
- Spezialausrüstung und Hilfssoftware
Unterstützungskräfte
- Kommunikationsunterstützung, wie z. B. ein Gebärdensprachdolmetscher
- Ein Job Coach
- Ein Reisebegleiter
Reiseunterstützung
- Die Kosten für die Fahrt zur Arbeit, wenn der Arbeitnehmer öffentliche Verkehrsmittel nicht nutzen kann
- Anpassungen an einem Fahrzeug, damit der Arbeitnehmer zur Arbeit fahren kann
Unterstützung für psychische Gesundheit
- Ein maßgeschneiderter Plan, um dem Arbeitnehmer zu helfen, eine Arbeit zu finden oder zu behalten
- Einzelsitzungen mit einem Fachmann für psychische Gesundheit
- Anträge gehen direkt an einen von zwei Anbietern (Able Futures oder Maximus), und diese Unterstützung kann nur einmal in Anspruch genommen werden
Vorstellungsgespräche
- Kommunikationsunterstützung bei einem Vorstellungsgespräch, zum Beispiel für Kandidaten, die taub oder schwerhörig sind
Zuschussbeträge
| Supporttyp | Maximalbetrag |
|---|---|
| Gesamte Unterstützung kombiniert (2024-25 und 2025-26) | Bis zu £69.260 pro Person pro Jahr |
Das DWP genehmigt Unterstützung typischerweise für drei Jahre gleichzeitig. Je nach Größe des Unternehmens können Arbeitgeber aufgefordert werden, zu einigen Kosten beizutragen; Selbstständige und Unterstützung für psychische Gesundheit sind von dieser Kostenbeteiligung befreit.
Wie man sich bewirbt
Von dem Arbeitnehmer geleiteter Prozess
- Der Arbeitnehmer überprüft seine Berechtigung und bewirbt sich online oder ruft die Access to Work-Hotline an: 0800 121 7479 (Montag bis Freitag, 9 bis 17 Uhr)
- Ein Access to Work-Fallmanager kontaktiert den Arbeitnehmer und den Arbeitgeber, um die erforderliche Unterstützung abzustimmen
- Eine Zuschussentscheidung wird ausgegeben
- Der Arbeitnehmer oder Arbeitgeber organisiert die Unterstützung – einige Kosten müssen möglicherweise im Voraus bezahlt werden
- Kosten werden rückgängig gemacht (Ansprüche müssen innerhalb von 9 Monaten eingereicht werden)
Planung für Verzögerungen
Die Verarbeitungszeiten sind länger geworden. Das National Audit Office stellte fest, dass die durchschnittliche Verarbeitungszeit für einen Antrag von 28 Arbeitstagen in 2021-22 auf 66 Arbeitstage in 2024-25 anstieg, und im November 2025 109 Tage erreichte. Ermutigen Sie Arbeitnehmer, sich so früh wie möglich zu bewerben – sie können sich bis zu 12 Wochen vor Arbeitsbeginn bewerben.
Arbeitgeberrolle
- Unterstützung des Bewerbungsprozesses
- Bereitstellung von Informationen zum Arbeitsplatz für den Fallmanager
- Umsetzung vereinbarter Anpassungen
- Einreichung oder Unterstützung von Ansprüchen zur Rückerstattung
Ressourcen
- Access to Work: https://www.gov.uk/access-to-work
- Access to Work-Merkblatt für Arbeitgeber: https://www.gov.uk/government/publications/access-to-work-guide-for-employers/access-to-work-factsheet-for-employers
- Hotline: 0800 121 7479