Guía Completa de Access to Work para Empleadores del Reino Unido
¿Qué es Access to Work?
Access to Work es una subvención del gobierno del Reino Unido que paga por el apoyo práctico para ayudar a personas con una condición de salud física o mental o una discapacidad a conseguir o mantenerse en el trabajo. Es gestionado por el Departamento de Trabajo y Pensiones (DWP) y cubre Inglaterra, Escocia y Gales.
La subvención no tiene que ser devuelta y no afecta a otros beneficios que reciba el empleado. Paga por apoyo más allá de los ajustes razonables que un empleador ya está legalmente obligado a realizar según la Ley de Igualdad — no es un sustituto de esa obligación.
¿Quién es Elegible?
- Personas de 16 años o más con una condición de salud física o mental o una discapacidad que significa que necesitan apoyo para hacer su trabajo u ir y venir del trabajo
- En empleo remunerado, o a punto de comenzar empleo remunerado (incluyendo aprendizajes, pruebas de trabajo, prácticas y trabajo autónomo — pero no trabajo voluntario)
- Viviendo y trabajando en Inglaterra, Escocia o Gales
- Los empleados pueden obtener apoyo sin importar cuánto ganen o ahorren
¿Qué se Cubre?
Ajustes en el Lugar de Trabajo
- Cambios físicos en el lugar de trabajo
- Equipos especializados y software de apoyo
Trabajadores de Apoyo
- Apoyo en comunicación, como un intérprete de lengua de signos británica
- Un entrenador laboral
- Un compañero de viaje
Apoyo de Viaje
- Los costos de viajar al trabajo si el empleado no puede usar transporte público
- Adaptaciones a un vehículo para que el empleado pueda ir al trabajo
Apoyo de Salud Mental
- Un plan personalizado para ayudar al empleado a conseguir o mantenerse en el trabajo
- Sesiones uno a uno con un profesional de salud mental
- Las solicitudes van directamente a uno de los dos proveedores (Able Futures o Maximus), y este apoyo solo se puede recibir una vez
Entrevistas de Trabajo
- Apoyo en comunicación en una entrevista de trabajo, por ejemplo para candidatos que son sordos o tienen dificultades auditivas
Montos de Subvención
| Tipo de Apoyo | Cantidad Máxima |
|---|---|
| Todo apoyo combinado (2024-25 y 2025-26) | Hasta £69.260 por persona por año |
El DWP normalmente aprueba apoyo por tres años a la vez. Dependiendo del tamaño de la organización, se puede pedir a los empleadores que contribuyan a algunos costos; las personas autónomas y el apoyo de salud mental están exentos de esta distribución de costos.
Cómo Solicitar
Proceso Dirigido por el Empleado
- El empleado verifica su elegibilidad y solicita en línea o llamando a la línea de ayuda de Access to Work: 0800 121 7479 (lunes a viernes, 9am a 5pm)
- Un gestor de casos de Access to Work se pone en contacto con el empleado y el empleador para acordar el apoyo necesario
- Se emite una decisión de subvención
- El empleado o empleador organiza el apoyo — algunos costos pueden necesitar ser pagados por adelantado
- Los costos se reclaman de vuelta (las reclamaciones deben presentarse dentro de 9 meses)
Plan para Retrasos
Los tiempos de procesamiento han aumentado. La Oficina Nacional de Auditoría encontró que el tiempo promedio para procesar una solicitud aumentó de 28 días laborales en 2021-22 a 66 días laborales en 2024-25, alcanzando 109 días en noviembre de 2025. Anime a los empleados a solicitar lo antes posible — pueden solicitar hasta 12 semanas antes de comenzar un trabajo.
Rol del Empleador
- Apoyar el proceso de solicitud
- Proporcionar información del lugar de trabajo al gestor de casos
- Implementar ajustes acordados
- Presentar o apoyar reclamaciones de reembolso
Recursos
- Access to Work: https://www.gov.uk/access-to-work
- Hoja informativa de Access to Work para empleadores: https://www.gov.uk/government/publications/access-to-work-guide-for-employers/access-to-work-factsheet-for-employers
- Línea de ayuda: 0800 121 7479