UK Access to Work: Komplett arbeidsgiversveiledning

Hva er Access to Work?

Access to Work er et britisk regjeringsstøtte som betaler for praktisk hjelp til å hjelpe mennesker med en fysisk eller psykisk helsetilstand eller funksjonshemming til å få eller beholde arbeid. Det administreres av Department for Work and Pensions (DWP) og dekker England, Skottland og Wales.

Tilskuddet trenger ikke å betales tilbake og påvirker ikke andre ytelser som arbeidstakeren mottar. Det betaler for støtte utover rimelige tilpasninger som arbeidsgiveren allerede er juridisk forpliktet til å gjøre i henhold til Equality Act – det er ikke en erstatning for denne plikten.

Hvem er berettiget?

• Mennesker 16 år og eldre med en fysisk eller psykisk helsetilstand eller funksjonshemming som betyr at de trenger støtte for å gjøre jobben sin eller komme til og fra arbeid
• I betalt arbeid, eller om kort tid skal starte betalt arbeid (inkludert lærlinger, jobbforsøk, praktikantplasser og selvstendighet – men ikke frivillig arbeid)
• Bosatt og arbeidstaker i England, Skottland eller Wales
• Ansatte kan få støtte uavhengig av hvor mye de tjener eller har i sparing

Hva er dekket?

Arbeidsplassjusteringer

• Fysiske endringer på arbeidsplassen
• Spesialisert utstyr og hjelpeprogrammer

Støttearbeidere

• Kommunikasjonsstøtte, for eksempel en tegnspråktolk
• En jobbtrener
• En reisekamerat

Reisestøtte

• Kostnadene ved å reise til arbeid hvis arbeidstakeren ikke kan bruke offentlig transport
• Tilpasninger av kjøretøy slik at arbeidstakeren kan komme til arbeid

Psykisk helsestøtte

• En skreddersydd plan for å hjelpe arbeidstakeren med å få eller beholde arbeid
• Individuell veiledning med en psykisk helsefagperson
• Søknader går direkte til en av de to leverandørene (Able Futures eller Maximus), og denne støtten kan bare mottas én gang

Jobbintervjuer

• Kommunikasjonsstøtte under jobbintervju, for eksempel for kandidater som er døve eller hard av høring

Tilskuddsbeløp

DWP godkjenner vanligvis støtte for tre år av gangen. Avhengig av størrelsen på organisasjonen, kan arbeidsgivere bli bedt om å bidra til noen kostnader; selvstendig næringsdrivende og psykisk helsestøtte er unntatt fra denne kostnadsdeling.

Slik søker du

Prosess ledet av arbeidstaker

1. Arbeidstakeren kontrollerer sin berettigelse og søker online eller ved å ringe Access to Work-hjelpelinjen: 0800 121 7479 (mandag til fredag, 09.00 til 17.00)
2. En Access to Work-saksbehandler kontakter arbeidstakeren og arbeidsgiveren for å avtale den nødvendige støtten
3. En tilskuddsbeslutning utstedes
4. Arbeidstakeren eller arbeidsgiveren ordner støtten – noen kostnader må kanskje betales på forhånd
5. Kostnadene kreves tilbake (krav må fremsettes innen 9 måneder)

Planlegg for forsinkelser

Behandlingstidene har økt. National Audit Office fant at gjennomsnittlig tid for å behandle en søknad økte fra 28 arbeidsdager i 2021-22 til 66 arbeidsdager i 2024-25, og nådde 109 dager i november 2025. Oppfordre arbeidstakere til å søke så tidlig som mulig – de kan søke inntil 12 uker før de starter en jobb.

Arbeidsgiverrolle

• Støtte søknadsprosessen
• Gi arbeidsplassinformasjon til saksbehandleren
• Gjennomføre avtalte justeringer
• Fremsette eller støtte krav om refusjon

Ressurser

• Access to Work: https://www.gov.uk/access-to-work
• Access to Work faktaark for arbeidsgivere: https://www.gov.uk/government/publications/access-to-work-guide-for-employers/access-to-work-factsheet-for-employers
• Hjelpelinje: 0800 121 7479