UK Access to Work: Complete Employer Guide
Wat is Access to Work?
Access to Work is een UK-regeringsgrant die betaalt voor praktische ondersteuning om mensen met een lichamelijke of psychische aandoening of beperking te helpen werk te krijgen of behouden. Het wordt beheerd door het Department for Work and Pensions (DWP) en is van toepassing op Engeland, Schotland en Wales.
De grant hoeft niet terugbetaald te worden en heeft geen invloed op andere uitkeringen die de werknemer ontvangt. Het betaalt voor ondersteuning buiten de redelijke aanpassingen die een werkgever al wettelijk verplicht is te maken onder de Equality Act — het is geen vervanging van die verplichting.
Wie Komt In Aanmerking?
- Personen van 16 jaar en ouder met een lichamelijke of psychische aandoening of beperking die ondersteuning nodig hebben om hun werk uit te voeren of om naar het werk te gaan en van het werk terug te komen
- In betaald werk, of op het punt staan betaald werk te starten (inclusief apprenticeships, work trials, internships en zelfstandigheid — maar niet vrijwilligerswerk)
- Woonachtig en werkzaam in Engeland, Schotland of Wales
- Werknemers kunnen ondersteuning krijgen ongeacht hoeveel zij verdienen of hebben gespaard
Wat Is Inbegrepen?
Werkplekafstellingen
- Fysieke veranderingen op de werkplek
- Speciale apparatuur en ondersteunende software
Ondersteuningsmedewerkers
- Communicatieondersteuning, zoals een BSL-tolk
- Een jobcoach
- Een reisbegeleider
Reisondersteuning
- De kosten voor reizen naar het werk als de werknemer geen openbaar vervoer kan gebruiken
- Aanpassingen aan een voertuig zodat de werknemer naar het werk kan
Ondersteuning voor Mentale Gezondheid
- Een op maat gemaakt plan om de werknemer te helpen werk te krijgen of behouden
- Eenentwintig sessies met een professional op het gebied van geestelijke gezondheid
- Aanvragen gaan rechtstreeks naar een van de twee aanbieders (Able Futures of Maximus), en deze ondersteuning kan maar eenmaal worden ontvangen
Sollicitatiegesprekken
- Communicatieondersteuning bij een sollicitatiegesprek, bijvoorbeeld voor kandidaten die doof zijn of slechthorend
Grantbedragen
| Type ondersteuning | Maximaal bedrag |
|---|---|
| Alle ondersteuning samen (2024-25 en 2025-26) | Tot €69.260 per persoon per jaar |
DWP keurt ondersteuning doorgaans voor drie jaar tegelijk goed. Afhankelijk van de grootte van de organisatie kunnen werkgevers worden gevraagd bij te dragen aan bepaalde kosten; zelfstandigen en ondersteuning voor mentale gezondheid zijn vrijgesteld van deze kostendeling.
Hoe in te dienen
Door de werknemer geleide procedure
- De werknemer controleert of hij/zij in aanmerking komt en dient online in of belt de Access to Work-helpline: 0800 121 7479 (maandag tot vrijdag, 9.00 tot 17.00 uur)
- Een Access to Work-casusmanager neemt contact op met de werknemer en werkgever om de benodigde ondersteuning af te spreken
- Een grantbesluit wordt afgegeven
- De werknemer of werkgever regelt de ondersteuning — bepaalde kosten moeten mogelijk vooraf betaald worden
- Kosten worden teruggevorderd (aanvragen moeten binnen 9 maanden worden ingediend)
Plan voor vertraging
De verwerkingstijden zijn gegroeid. De National Audit Office constateerde dat de gemiddelde verwerkingstijd voor een aanvraag toenam van 28 werkdagen in 2021-22 tot 66 werkdagen in 2024-25, bereikend 109 dagen in november 2025. Moedig werknemers aan zich zo vroeg mogelijk in te dienen — zij kunnen tot 12 weken voordat ze een baan starten indiening doen.
Rol van de werkgever
- Ondersteuning bieden bij het indienenproces
- Werkplekinformatie verstrekken aan de casusmanager
- Afgesproken aanpassingen implementeren
- Aanvragen voor terugbetaling indienen of ondersteunen
Bronnen
- Access to Work: https://www.gov.uk/access-to-work
- Access to Work-feitenpagina voor werkgevers: https://www.gov.uk/government/publications/access-to-work-guide-for-employers/access-to-work-factsheet-for-employers
- Helpline: 0800 121 7479